Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe in einer vielfältigen kirchlichen Umgebung.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt, die Vielfalt und Gemeinschaft schätzt.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit tariflicher Vergütung und umfangreichen Arbeitgeberzuschüssen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fortbildungsmöglichkeiten und klaren Aufgabenstrukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Gemeinde und arbeite im Team für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt. Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine*n Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre.
AufgabenDie Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei. Dabei sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
- Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
- Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
- Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Arbeiten mit M365
- Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)
Persönlich:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
- Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
- Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6. Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass. Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag. Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit. Fortbildungsmöglichkeiten.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Familienfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einem engagierten Team und einer klaren Aufgabenstruktur bietet die Stelle als Gemeindesekretärin (m/w/d) nicht nur die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch umfassende Arbeitgeberzuschüsse und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gemeindesekretärin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Kirche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und sicherer. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die die Gemeinde benötigt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Gemeindesekretärin bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und den Umgang mit MS Office. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Online bewerben!:Denk daran, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Gemeinde verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe strukturiert hast oder wie du mit verschiedenen Anliegen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit einem Team zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei offen für digitale Tools
Die Stelle erfordert Offenheit für digitale Arbeitsweisen. Informiere dich über MS Office und M365, falls du das noch nicht getan hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du neue Technologien in deinen Arbeitsalltag integriert hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und mit der Zeit gehst.
