Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Pfarramt eigenständig übernehmen.
- Unternehmen: Evangelisch-Lutherische Kirchgemeinde Bergen-Werda mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit, sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Die Evangelisch - Lutherische Kirchgemeinde Bergen-Werda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Vertretung einer längerfristig erkrankten Mitarbeiterin. Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 57 % einer Vollzeitstelle (bei einer 39-Stunden-Woche ca. 22 Wochenstunden). Der Arbeitsvertrag kann auch mit weniger Stunden abgeschlossen werden. Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf drei Arbeitstage pro Woche. Der Arbeitsbeginn ist um 07:30 Uhr oder 08:00 Uhr. Darüber hinaus besteht im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse die Möglichkeit zur Gleitzeit. Ihre Kernarbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Pfarramtes.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
- Führung der Barkasse sowie Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung von Kontobuchungen (die Buchungen selbst erfolgen in der Zentralstelle für Kassenverwaltung)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Betreuung und Bearbeitung der Anliegen von Besucherinnen und Besuchern
- Arbeiten der Friedhofsverwaltung
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern sowie der Evangelischen Regionalverwaltung
- Übernahme allgemeiner organisatorischer, administrativer und finanzbezogener Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MC-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Erfahrung in der Büro- und Verwaltungsarbeit sowie im Rechnungswesen
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft, sich in die Programme und Verwaltungsabläufe der Landeskirche einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kirchlichen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Gemeindeleben leisten. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Eckehard Graubner gerne zur Verfügung: Telefon: 037463-88844. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: e.graubner@elukifa.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Pfarramtsverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit in Auerbach Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda
Die Evangelisch-Lutherische Kirchgemeinde Bergen-Werda bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Mitarbeiter können ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation weiterentwickeln und profitieren von einem stabilen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarramtsverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit in Auerbach erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarramtsverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit in Auerbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Pfarramtsverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit bei Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Pfarramtsverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit bei Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev.-Luth. Kirchgemeinde Bergen-Werda?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
