Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf, ein wertschätzendes und engagiertes Team.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das christliche Werte lebt und Kindertageseinrichtungen unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung mit Sitz in Elmshorn eine Kollegin (m/w/d) für die Assistenz in der Personalabteilung in Teilzeit (15-20 Wochenstunden).
Das Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau Münsterdorf begleitet und unterstützt Kindertageseinrichtungen in ihrer täglichen Arbeit. Gemeinsam schaffen wir verlässliche Rahmenbedingungen für die pädagogische Arbeit und fördern eine Kultur des Miteinanders, der Wertschätzung und der Verantwortung.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung von Krankmeldungen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Pflege der internen Kommunikation
- Organisation des BEM-Verfahrens
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Personalstammdaten
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden
- Organisation der Vorsorgeuntersuchungen
Ihr Profil umfasst idealerweise:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind nicht erforderlich)
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, die Werte und den Auftrag der evangelischen Kirche mitzutragen
Wir bieten:
- Ein professionelles und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV KB (Kirchlicher Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir suchen Mitarbeitende, die Lust haben, Neues auszuprobieren, offen und kommunikativ mit Menschen umgehen und gerne in einer Gesellschaft arbeiten, die sich bei aller Professionalität christlicher Werte verpflichtet weiß.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 07.10.2026 an:
Ev. Luth. Kita-Werk Rantzau –Münsterdorf gemeinnützige GmbH
Frau Dörte Raßmus
Kirchenstraße 1
25335 Elmshorn
bewerbung@kw-rm.de
Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz in der Personalabteilung Teilzeit (15-20 Wochenstunden) in Elmshorn Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige
Die Kita-Werk Service gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die gesunde Ernährung von Kindern in der Region Elmshorn einsetzt. Mit einem engagierten Küchenteam, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier kannst du deine Kochleidenschaft ausleben und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben der Kinder haben.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz in der Personalabteilung Teilzeit (15-20 Wochenstunden) in Elmshorn erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Personalabteilung Teilzeit (15-20 Wochenstunden) in Elmshorn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ev.-Luth. Kita-Werk Rantzau-Münsterdorf gemeinnützige beitragen kannst!
