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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Finanzdaten sowie Organisation des Sekretariats.
- Arbeitgeber: Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung von Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Kirche und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Finanzrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 63 – Landeskirchliches Vermögen, Kirchensteuer, Vermögensaufsicht - eine unbefristete Vollzeitstelle für eine Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat für den Bereich Landeskirchliches Vermögen und Haushalt (Entgeltgruppe 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) in einem privatrechtlichen Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung und Erfassung von Zinsen, Ausschüttungen sowie Wertpapier- und Fondsbewegungen
- Erstellung von Buchungsunterlagen und Buchungsanordnungen
- Auswertungen und Kennzahlenberechnungen (z. B. Aktienquote)
- Beantragung und Verwaltung von Nichtveranlagungsbescheinigungen
- Vorbereitung und Koordination der Haushaltsanmeldung
- Pflege und Aufbereitung der Haushaltsansätze im System
- Zusammenführung und Prüfung der Haushaltsdaten bis zur Druckfassung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Referatsleitungen und der Abteilungsleitung
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
- Organisation von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen, Besucher\*innenempfang und allgemeine administrative Unterstützung
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Arbeit in einem regelmäßig nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Arbeitsumfeld
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch bedarfsorientierte Personalentwicklungskonzepte, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- eine zusätzliche Altersversorgung
- die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte extasteriskcentered r, den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Haushaltsrecht sowie in der doppischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu IT-Anwendungen
- Erfahrung mit Axians Infoma newsystem® sowie in papierloser Büroorganisation wünschenswert
- sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Als Landeskirchenamt ist es unser Bestreben, Diversität zu fördern und Überrepräsentanzen im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Menschen mit unterrepräsentierten Geschlechtsidentitäten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen der zuständige Referatsleiter, Herr Waldow (Telefon 0511/1241-319), gerne zur Verfügung. Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers finden Sie unter www.landeskirche-hannover.de.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 31. Mai 2026 an den Präsidenten des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Postfach 3726, 30037 Hannover oder an Bewerbungen.LKA@evlka.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat Arbeitgeber: Ev.-luth.Landeskirche Hannovers
Kontaktperson:
Ev.-luth.Landeskirche Hannovers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers. Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Referat 63 und über die Werte der Kirche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, den Referatsleiter direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Finanz- und Haushaltsrecht hast oder mit MS Office vertraut bist, dann lass uns das wissen! Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-luth.Landeskirche Hannovers vorbereitest
✨Informiere dich über die Landeskirche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers informieren. Verstehe ihre Werte, Strukturen und aktuellen Themen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit finanziellen Daten umgegangen bist oder wie du administrative Aufgaben organisiert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Axians Infoma newsystem® wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Referat oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.