Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gemeinde und unterstütze bei Büroarbeiten.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde Bünde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den freundlichen Eindruck unserer Gemeinde und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Bürosoftwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit / Unbefristet
Bünde
Die Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde Bündesucht ab sofort für unser Gemeindebüro, das zurzeit mit einer Gemeindesekretärin besetzt ist, eine/eine zweite/en Gemeindesekretär/ Gemeindesekretärin (m/w/d) in einem Stundenumfang von 10 Wochenarbeitsstunden.
Das Gemeindebüro ist eine wichtige Schnittstelle zwischen Haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden sowie den Gemeindemitgliedern und Ratsuchenden. Als erste Anlaufstelle prägt es maßgeblich den freundlichen und verlässlichen Eindruck unserer Gemeinde.
Ihre Aufgaben
- Besucherverkehr und allgemeine Korrespondenz der Kirchengemeinde
- Kooperation und Korrespondenz mit dem Kreiskirchenamt
- Aktenführung, Archivierung und Datenpflege
- Meldewesen, Kasualien, Kirchbuchführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwesenheitsvertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Excel) und die Bereitschaft, kirchenspezifische Programme zu lernen.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbar, zuverlässig, sorgfältig, flexibel
Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit im engagierten Team
- Unbefristeten Teilzeit-Arbeitsplatz im Umfang von 10 Wochenarbeitsstunden
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)
- Weitere Leistungen nach BAT-KF, u.a. 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
- Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester
- Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld im Herzen der Gemeinde
Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ab sofort an: Ev.-Luth.
Front Office Agent (m/w/d) TEILZEIT ab sofort Arbeitgeber: Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde Bünde
Die Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde Bünde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld bietet. Mit einem unbefristeten Teilzeit-Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde Bünde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) TEILZEIT ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Gemeindebüro, sprich mit den Mitarbeitenden und zeig dein Interesse direkt vor Ort.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze soziale Medien oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Gemeinde und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und der Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) TEILZEIT ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Gemeindesekretär/in wichtig sind. Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind hier gefragt – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde Bünde vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Ev.-Luth. Lydia-Kirchengemeinde in Bünde aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Aktivitäten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Gemeinde passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Teilzeit ist und du möglicherweise auch Vertretungen übernehmen musst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, um die Bedürfnisse der Gemeinde zu erfüllen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Gemeinde aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
