Teamassistenz (m/w/d)

Die E&V München Südost Immobilien GmbH in Ebersberg ist Teil des globalen Netzwerks von Engel & Völkers, einem führenden Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für den Kauf, Verkauf und die Vermietung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit einem engagierten Team aus erfahrenen Immobilienberatern streben wir danach, unseren Kunden den besten Service zu bieten und ihre Anforderungen stets zu übertreffen.

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie die Büroleitung und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!

Aufgabenstellung

– Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang und sind das freundliche Gesicht, das unsere Kunden begrüßt und unterstützen die Büroleitung und das Team im Tagesgeschäft

– Des Weiteren kümmern Sie sich um die Annahme von eingehenden Telefonaten, um die Terminkoordination sowie die Beantwortung der Korrespondenz

– Die Koordination von Geschäftsterminen und Veranstaltungen gehören ebenso in Ihren Aufgabenbereich

– Außerdem sind Sie verantwortlich für die Umsetzung von diversen Vertriebs- und Markteingaktivitäten

– Sie erstellen Exposes und andere Unterlagen

Ihr Profil

– Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben erste Erfahrung im Office Management (MS-Office)

– Sie sind eine freundliche und kundenorientiere Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, die zuverlässig und strukturiert arbeitet

– Teamarbeit und Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert