Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Spiekeroog Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik"

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unsere Klinik und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
  • Unternehmen: Evangelische MutterKindKlinik Spiekeroog mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und eine gute Wohnung für Mitarbeitende.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Müttern und Kindern in einem kleinen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Evangelische MutterKindKlinik Spiekeroog | Dünenklinik sucht zum 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben sind:

  • Belegungsmanagement unserer Vorsorgeklinik (38 Appartements)
  • Kontaktaufnahme mit Beratungsstellen und Patientinnen
  • Erstellung und Verwaltung von Patient/innendaten
  • Rechnungsstellung
  • Führen von Statistiken
  • allgemeines Kassen- und Bankwesen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Rezeptionsdienste
  • Ggf. aushilfsweise Unterstützung in anderen Arbeitsbereichen

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kenntnisse mit dem Kurverwaltungsprogramm KOS
  • sicherer Umgang mit MSOffice beziehungsweise Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Verwaltungswesen und die entsprechenden Programme
  • Kommunikative Kompetenz sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Aufgeschlossenheit für den Umgang mit Müttern und Kindern
  • Flexibilität für den Einsatz in verschiedenen Bereichen
  • Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe und Tätigkeit in einem kleinen Team
  • eine gezielte Einarbeitung und ein interessantes Arbeitsgebiet
  • eine Vergütung nach BAT-KF
  • eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
  • eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Betriebsklima
  • eine gute Wohnung in unserem Mitarbeitendenwohnhaus
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Kurzbewerbung an: Diakonische Einrichtungen der Evangelischen Frauenhilfe im Rheinland gGmbH Frau Herberich, E-Mail: herberich@duenenklinik.de Tranpad 16, 26474 Spiekeroog.

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik"

Die Evangelische MutterKindKlinik Spiekeroog bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungskräfte, die in einem kleinen, engagierten Team arbeiten möchten. Mit einer familiären Atmosphäre, gezielten Einarbeitungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF und einer leistungsstarken betrieblichen Altersvorsorge, während Sie in der idyllischen Umgebung von Spiekeroog tätig sind.

Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik"

Kontaktdaten:

Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik" Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik"

Wenn du auf der Website von Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik" stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Belegungsmanagement
Kontaktaufnahme mit Beratungsstellen
Patientendatenverwaltung
Rechnungsstellung
Statistikführung
Kassen- und Bankwesen
Verwaltungsaufgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik" erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. MutterKindKlinik Spiekeroog "Dünenklinik" vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.