Bereichsleiterin / Bereichsleiter Personal (80 – 100%)

Damit Menschen ihren Dienst tun können. Kirche lebt von Menschen. Von Menschen, die predigen, musizieren, organisieren, begleiten, besuchen, verwalten, planen, beten und anpacken. Von Menschen, die ihre Gaben einsetzen und damit etwas von Gottes Liebe sichtbar machen. Damit all dies möglich wird, braucht es Menschen im Hintergrund. Menschen, die unterstützen, koordinieren, begleiten und den Rahmen schaffen, damit andere ihren Dienst mit Freude und Klarheit ausüben können.

Für unsere evangelisch-reformierte Kirchgemeinde suchen wir deshalb eine engagierte Persönlichkeit als Bereichsleiterin / Bereichsleiter Personal (80 - 100 %). Sie verstehen Personalarbeit nicht primär als Verwaltung von Akten und Prozessen, sondern als Dienst an Menschen. Sie arbeiten sorgfältig und professionell, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und begegnen Mitarbeitenden, Behörden und Freiwilligen mit Wertschätzung, Humor und einer zudienenden Haltung.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration für Behördenmitglieder, Mitarbeitende und freiwillig Tätige unserer Kirchgemeinde
• Unterstützung, Begleitung und Entwicklung der Ihnen anvertrauten Mitarbeitenden
• Führung des Lohnwesens (Abacus) sowie Pflege und Weiterentwicklung der personalrelevanten Reglemente
• Koordination und Administration von Rekrutierungs- und Bewerbungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Kirchgemeinderat und Pfarramt
• Organisation und Administration von Mitarbeitergesprächen unter Beizug des zuständigen Kirchgemeinderates
• Führung und Verwaltung der digitalen (im CMI) und physischen Personaldossiers
• Monitoring der Zeit- und Leistungserfassung (Abacus)
• Begleitung interner Pflichtschulungen sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung von Kirchgemeinderatsbeschlüssen im Bereich Personal
• Teilnahme an den monatlichen Kirchgemeinderatssitzungen

Ihr Profil

• HR-Fachperson mit eidg. anerkanntem Fachausweis oder gleichwertiger Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer evangelisch-reformierten Kirchgemeinde oder einer öffentlich-rechtlichen Institution
• Kenntnisse im kirchlichen und öffentlichen Recht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Abacus, CMI und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Flexibilität sowie Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze
• Bezug zur evangelisch-reformierten Kirche, Interesse am geistlichen Leben der Kirchgemeinde und – wo möglich – aktive Teilnahme
• Zudienende, loyale sowie positiv-humorvolle Grundhaltung

Was Sie bei uns erwartet

• Eine sinnvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitenden, Behördenmitgliedern und Freiwilligen
• Ein Umfeld, in dem Menschen und nicht Strukturen im Mittelpunkt stehen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Die Möglichkeit, Kirche aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Was uns wichtig ist

Wir suchen nicht einfach eine HR-Fachperson. Wir suchen eine Persönlichkeit, die versteht, dass Kirche anders funktioniert als viele andere Organisationen. Eine Persönlichkeit, die professionell arbeitet und gleichzeitig den Menschen im Blick behält. Jemanden, der zuhören kann, Brücken baut, Vertrauen schafft und auch in anspruchsvollen Situationen den Humor nicht verliert. Denn gute Personalarbeit in der Kirche bedeutet, Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Menschen ihre Berufung leben und ihren Auftrag erfüllen können. Menschen fördern. Kirche ermöglichen. Gott im Blick behalten.