Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation in einer lebendigen Schule.
- Unternehmen: Zentgrafenschule in Frankfurt, ein Ort für Bildung und Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die Zentgrafenschule im Frankfurter Stadtteil Seckbach ist ein lebendiger Lern- und Lebensort, an dem Kinder ihren Schulalltag verbringen, Freundschaften schließen und in ihrer Entwicklung begleitet werden. Im Rahmen unseres Ganztagsangebotes schaffen wir für Kinder und Familien ein verlässliches Umfeld, in dem Bildung, Betreuung und Gemeinschaft Hand in Hand gehen. Damit unser Ganztagsalltag reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) auf Minijobbasis mit ca. 6 Wochenstunden.
Als Verwaltungsfachkraft sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende und Kooperationspartner und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund zuverlässig und professionell funktionieren.
Das sind Ihre Aufgaben:- Vorbereitung und Erstellung von Kassenbüchern
- Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen
- Bearbeitung der OPOS-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner für Eltern in Verwaltungsangelegenheiten
- Kommunikation mit Sozialrathäusern und weiteren Kooperationspartnern
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Familien und Kolleg:innen
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tageswoche) sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Vergütung nach E 6 KDO
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2026)
- Mitarbeiterrabatte
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Dippel (Referatsleitung) unter der Telefonnummer +49 155 66156530.
Der Evangelische Verein setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein. Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten. Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Zentgrafenschule auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV
Der Evangelische Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Organisation nicht nur Sicherheit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Die Mitarbeit in einem engagierten Team, das sich aktiv für die Rechte von Kindern und Jugendlichen einsetzt, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und erfüllend.
Kontaktdaten:
Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Zentgrafenschule auf Minijob-Basis erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen
Für Minijobs im öffentlichen Dienst ist es super wichtig, die richtigen lokalen Jobbörsen im Auge zu behalten. Websites wie `Indeed`, `StepStone` oder regionale Plattformen können Dir helfen, die neuesten Aushilfsstellen in Deiner Nähe zu finden. Oft werden auch direkt auf den Webseiten von Kommunen oder Behörden aktuelle Ausschreibungen veröffentlicht.
✨Gehe zu Jobmessen im öffentlichen Sektor
Jobmessen sind eine Top-Möglichkeit, um direkt mit Vertretern des öffentlichen Dienstes in Kontakt zu treten. Hier kannst Du Dich nicht nur über offene Stellen informieren, sondern auch direkte Gespräche führen. Schau Dir die Termine für Messen in Deiner Stadt an und besuche sie – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Mit Ehrenamt punkten
Wenn Du bereits Erfahrung im Ehrenamt hast, kann das ein echter Pluspunkt sein. Viele öffentliche Institutionen schätzen Engagement und soziale Kompetenz, also heb das ruhig in Gesprächen hervor. Dadurch kannst Du Dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Bewirb Dich direkt über unsere Website!
Wenn Du ein konkretes Minijob-Angebot bei Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV im Kopf hast, dann bewirb Dich direkt über unsere Website. Wir wissen, dass der Prozess manchmal überwältigend sein kann, aber direkt bei uns einzureichen zeigt echtes Interesse an der Stelle und macht es für Dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Zentgrafenschule auf Minijob-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation:Da es sich um einen Minijob im öffentlichen Dienst handelt, ist deine Motivation besonders wichtig. Mach im Anschreiben deutlich, warum du gerade bei Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV arbeiten möchtest und was dich an der Tätigkeit reizt. Zeige, dass du die Werte des öffentlichen Dienstes verstehst und schätzt.
Verweise auf relevante Erfahrungen:Auch wenn es nur ein Minijob ist, können relevante Erfahrungen den Unterschied machen. Hast du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet oder Praktika im öffentlichen Dienst gemacht? Erwähne das in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele für deine Aufgaben.
Passen deine Unterlagen?:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine einfache Sprache und verzichte auf Fachjargon, damit deine Bewerbung auch von Nicht-Experten leicht verstanden wird. Das ist besonders wichtig im öffentlichen Dienst!
Bewerbungsweg über unsere Website:Um bei Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV im öffentlichen Dienst durchzustarten, reicht es nicht aus, nur irgendwelche Dokumente zu verschicken. Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort bekommst du einen besseren Überblick über die Stelle und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Bereite dich auf Fragen vor, die dein Verständnis für die Bedeutung dieser Werte prüfen, und zeige, wie du sie in deinen vorherigen Erfahrungen umgesetzt hast.
✨Praktische Beispiele für deine Erfahrungen
Da es sich um einen Minijob handelt, wollen die Arbeitgeber oft wissen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die deine Ordnungsliebe, Flexibilität und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnis über die spezifischen Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben vertraut, die in dieser Position auf dich zukommen könnten. Welche spezifischen Anforderungen stellt Ev. Verein für Kinder- & Jugendhilfe Rhein-Main eV für den ausgeschriebenen Minijob? Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, konkret auf die Bedürfnisse der Stelle einzugehen.
✨Fragen zu sozialen Kompetenzen
Im öffentlichen Dienst sind soziale Kompetenzen extrem wichtig. Bereite dich auf Fragen vor, die auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen abzielen. Überlege, wie du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu punkten.
