Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und Empfang von Besuchern.
- Unternehmen: Evangelischer Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zentrale aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Bürokommunikation und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Zentralen Dienste des EVMN am Standort Mettmann suchen wir ab sofort eine/n
- Mitarbeiter\*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d)
- (Teilzeit mit 15 Wochenstunden, montags-freitags)
Die Beschäftigung erfolgt befristet für die Zeit bis zum 31.12.2027.
Der Evangelische Verwaltungs-verband Mettmann-Niederberg erbringt Verwaltungsdienstleistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 19 Kirchengemeinden mit ca. 90.000 Gemeindegliedern.
Er berät die Kirchenkreise und die Kirchengemeinden, führt die Geschäfte der Arbeitsfelder Finanzen, Immobilien, Kindertageseinrichtungen, Friedhofsangelegenheiten sowie Personal.
- **Wir bieten:**
- Entgelt nach BAT-KF
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) im Jahr
- Förderung durch Fort- und Weiterbildung
- Interessenvertretung der Mitarbeiter\*innen durch eine aktive Mitarbeitervertretung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gute und positive Arbeitsatmosphäre und tolle Kolleg\*innen, die den Einstieg leicht machen
- **Ihre Aufgaben:**
- Digitale Bearbeitung der Eingangspost
- Koordinierung und Bearbeitung der Ausgangspost
- Bedienung der Telefonzentrale
- Sichtung und Bearbeitung der eingehenden E-Mails
- Ansprechpartner\*in für die Dienstleister\*innen
- Empfang der Besucher\*innen
- Terminverwaltung und Organisation der Bewirtschaftung der Besprechungsräume
- Hausdienst
- Beschaffungswesen
- **Ihr Profil:**
- Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Interesse und Offenheit für die Arbeit in der Zentrale
- Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Besucher\*innen, Dienstleister\*innen und Mitarbeiter\*innen
- eigenständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Auskünfte: Erteilt Frau Elke Groß unter 02104 / 97 01 76
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis 31.08.2026 als pdf-Datei an:
bewerbungen. evmn@ekir. de Stichwort Empfang.
Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg
Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach BAT-KF bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die positive Arbeitsatmosphäre und das engagierte Team fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden beizutragen.
Kontaktdaten:
Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) bei Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) bei Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
