Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf berufliche Integration junger Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Sport und ÖPNV.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Integration und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V., Stuttgart Bad Cannstatt
Ausschreibender Bereich: Arbeit-Beschäftigung-Ausbildung
Beginn: 01.09.2026
Einsendefrist: 07.06.2026
Beschäftigungsart: 60 %, befristet bis 04.04.2027
Die Angebote von Arbeit-Beschäftigung-Ausbildung (ABA) bieten chancenarmen jungen Menschen unterschiedliche Möglichkeiten zur beruflichen Integration an. Dabei führen wir Projekte im Auftrag verschiedener Auftraggeber:innen durch und entwickeln innovative Produkte.
Wir suchen eine:n Fachwirt:in für Organisation und Führung oder vergleichbare Qualifikation als Leitungsassistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen. Aufgrund einer Projektbefristung ist die Stelle vorerst bis 04.04.2027 befristet. Eine anschließende Elternzeitvertretung ist geplant.
Ihre Aufgaben bei uns:
- gemeinsam mit einer Verwaltungskraft unterstützen Sie die Leitungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellen von Berichten, Statistiken, Protokollen, Präsentationen, Evaluationen der Projekte
- monatliche Abrechnung der Projekte, finanzielle Planungen und Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Personalplanung
- Schnittstelle und Kommunikation mit der Hausverwaltung, der IT und den Querschnittsbereichen der eva
- Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit
Wir wünschen uns:
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette, insbesondere Excel; Grundkenntnisse BWL
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen und Kooperationspartner:innen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, vorausschauend planen zu können
- eine selbständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen an der Schnittstelle von sozialer Arbeit und Verwaltung, ist jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
- eigene Verantwortungsbereiche und den Raum für selbständiges Arbeiten
- eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Zusammenarbeit mit vier Leitungskräften und einem engagierten Team von ca. 50 Mitarbeitenden
- umfangreiche Fort-/ und Weiterbildungsmöglichkeiten aus den internen Angeboten unserer vielfältigen Kompetenzwerkstatt
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23 a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) vorliegen.
Für Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an: Miriam Schühle, Teamleitung, Tel: 0711 722 335 0
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
Leitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. bietet Ihnen als Leitungsassistenz in Stuttgart Bad Cannstatt eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten und sich in einem engagierten Team von ca. 50 Mitarbeitenden weiterentwickeln können. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitregelungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das Vielfalt schätzt und Menschen mit Behinderung ausdrücklich willkommen heißt.
Kontaktdaten:
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die eva Evangelische Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Führungskräfte suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die diakonischen Werte lebt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Leitungsassistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, insbesondere im Bereich der beruflichen Integration. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine gewisse Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele nennst, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
