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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und assistiere im Sozialpsychiatrischen Wohnverbund.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem diakonischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute ÖPNV-Anbindung und Zuschüsse für Sport und Ticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektive auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Job Description
Veröffentlicht am 26. August 2025Arbeitsort 70437 Stuttgart Bundesland Baden-Württemberg Stellenumfang Teilzeit Befristung zunächst befristet bis Krankheitsvertretung) Dienstbeginn 01. Oktober 2025 Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist 14. September 2025Kennziffer: eva B2 SpWV FBIm Bereich werden im Stadtgebiet in 12 dezentralen Teams etwa 475 Menschen mit einer chronisch psychischen Erkrankung im Trägerwohnraum oder im eigenen Wohnraum begleitet.Die allgemeine Verwaltung bzw. die Mietverwaltung stellt die zentrale Schnitt- und Anlaufstelle dar, z.B.
für die Themen Mietverträge oder andere vertragliche Formate, bei Ein-, Aus-, und Umzügen, bei der Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe oder der Krankenkassen uvm.Ihre Aufgaben Bei UnsTelefonannahme und Vermittlung für den Sozialpsychiatrischen Wohnverbund am Standort Freibergallgemeine Sekretariats- Verwaltungsarbeitenunterschiedliche Aufgaben der Mietverwaltung, z.B. Mietkalkulationen, Erstellung von VerträgenAbrechnung der erbrachten Assistenzleistungen beim zuständigen Kostenträger oder Abrechnung der Pflegeleistungen mit den Kranken- oder PflegekassenVerwaltungsarbeiten für die BereichsleitungWir Wünschen Unseine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereicheinen sicheren Umgang in den MS-Office-ProgrammenOffenheit und Freude im Umgang mit Menschen und an der telefonischen bzw. digitalen Kommunikationeine kontaktfreudige, teamfähige, flexible und an eigenständiges Arbeiten gewohnte PersonSicherheit in Wort und SchriftWir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit demdiakonischen Auftrag identifizierenund bereit sind, diesen mitzugestalten.Menschen mit Behinderungsind bei unsausdrücklich willkommen.Wir schätzenVielfaltund setzen uns für eininklusives Arbeitsumfeldein.
Bewerber:innen mitSchwerbehinderungoderGleichstellungwerden beigleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir Bieten Ihnenein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebietdie Mitarbeit in einem engagierten Team und eine gründliche Einarbeitungeine gute ÖPNV-Anbindungdie optionale Perspektive für unbefristete Anstellung nach der KrankheitsvertretungStuttgart-Zulage mit 150€ für 100% (prozentuale Anpassung)umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebotemitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVSZuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaftarbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeDieVergütungerfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtliniendes Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an denTVöD.Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen
Verwaltungskraft als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft als Krankheitsvertretung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft als Krankheitsvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du für die Stelle als Verwaltungskraft brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle und unserem Team? Eine klare Motivation hebt deine Bewerbung von anderen ab und zeigt, dass du dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und den diakonischen Auftrag. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS-Office erfordert, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Sei offen und kommunikativ
In der Verwaltung ist es wichtig, kontaktfreudig und teamfähig zu sein. Zeige während des Interviews deine Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.