Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Immobilienportfolios und sorge für die Qualität der Unterkünfte.
- Unternehmen: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Interkulturelles Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven sozialen Einfluss in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement und gute Kenntnisse des Mietrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Join EVAM und geben Sie Ihrer Expertise einen Sinn! Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung einen echten sozialen Einfluss hätte? Bei EVAM trägt jedes Teammitglied zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Migrationssituationen mit Offenheit und Verantwortung zu unterstützen.
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir einen Verwaltungsmanager (100%) - 1 befristeter Vertrag für 9 Monate - 1 unbefristeter Vertrag.
Standort: Lausanne
Startdatum: Nach Vereinbarung
Gehaltsstufe: 4 (diese Stufe gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf Stufe -1)
Was Sie zu unserer Mission beitragen:
- Sie gewährleisten die administrative und finanzielle Verwaltung des Immobilienportfolios der Institution, um die Verfügbarkeit, Qualität und Konformität der Unterbringungsdienste für die Begünstigten sicherzustellen.
- Sie tragen auch dazu bei, die Eignung, Effizienz und Konformität der den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellten Verwaltungsräume zu gewährleisten, während Sie die Nutzung von Immobilien- und Finanzressourcen im rechtlichen Rahmen und den übertragenen Mandaten optimieren.
Ein Wort von Ihrem zukünftigen Manager, Skender:
„Ein Team zu betreten bedeutet nicht nur, eine Position zu besetzen, sondern sich für ein Umfeld zu entscheiden, in dem Sie lernen, beitragen und wachsen können. Als Manager suche ich vor allem nicht nur nach Fähigkeiten, sondern nach Menschen: neugierig, engagiert, in der Lage, sich selbst zu hinterfragen und mit anderen voranzukommen. Der Rest kann gelernt werden. Hier werden Ideen, Initiative und das Recht, Fehler zu machen, geschätzt. Wir arbeiten ernsthaft, ohne uns unnötig ernst zu nehmen. Jeder hat seinen Platz und kann einen echten Einfluss ausüben. Wenn Sie sich in ein konkretes Projekt investieren möchten, mit einem Team, das gemeinsam vorankommt und offen kommuniziert, dann könnten Sie sich bei uns wohlfühlen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen.“
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Gewährleistung der administrativen und finanziellen Verwaltung des Immobilienportfolios (Budgets, Rechnungen, Abrechnungen, Kostenüberwachung) und Analyse von Abweichungen.
- Bewertung der Immobiliennutzung (Belegung, Umsatz, Kosten, Ansprüche) und Abgabe von Empfehlungen.
- Verwaltung des Mietzyklus (Analyse, Verhandlung, Erneuerung, Kündigung) und Bearbeitung von Anfragen der Stakeholder.
- Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten, Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Versicherungen.
- Sicherstellung der Aktualisierung der Wohnungsverfügbarkeit gemäß den Bedürfnissen.
- Nutzung von Immobiliendaten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und zur Verbesserung von Abläufen.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anfragen und Management komplexer oder konfliktbeladener Situationen.
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Angestellter (CFC) oder gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement.
- Gute Kenntnisse des Mietrechts (zusätzliche Schulungen sind von Vorteil).
- Kenntnisse in Bürosoftware und idealerweise in Immobilienverwaltungssoftware.
- Ausgezeichnete analytische, synthetische und organisatorische Fähigkeiten.
- Teamgeist, Zusammenarbeit und Flexibilität.
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sorgfalt.
- Interesse am Bereich Migration.
Was EVAM Ihnen bietet:
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Eine kontinuierliche Weiterbildungspolitik zur Förderung Ihrer Karriere.
- Eine Telearbeitsrichtlinie.
- 5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren).
- Sehr gute Sozialleistungen.
- Bedeutsame Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext.
Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten:
- Ein Interview mit dem Linienmanager und dem Rekrutierungsteam.
- Eine professionelle Bewertung.
- Eine halbtägige Einarbeitung, um Ihre zukünftige Arbeitsumgebung konkret kennenzulernen.
Am Ende des Prozesses: Anfrage nach einem Strafregisterauszug (leere Dokumente erforderlich).
Identifizieren Sie sich mit dieser Mission? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam eine unterstützende Zukunft aufzubauen.
2 Administrative Managers (100%) - Fixed-Term And Permanent Contracts Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2 Administrative Managers (100%) - Fixed-Term And Permanent Contracts erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von EVAM und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei EVAM Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2 Administrative Managers (100%) - Fixed-Term And Permanent Contracts mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei EVAM von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei EVAM solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei EVAM ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei EVAM gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei EVAM sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei EVAM verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
