Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz-, Personal- und Rechtsabteilungen zur Erreichung der Ziele von EVAM.
- Unternehmen: EVAM, ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt.
- Vorteile: Engagierte Arbeitsumgebung, 6 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interkulturelles Umfeld mit bedeutungsvollen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von EVAM und trage zu einer wichtigen sozialen Mission bei.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in Recht, Wirtschaft oder öffentlichem Dienst und mindestens 10 Jahre Erfahrung.
EVAM (Vaudois Establishment for Migrant Reception) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt. Mit mehr als [number redacted] engagierten Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken sorgen wir für die Aufnahme, Unterstützung und [text missing] von Migranten im Kanton. Täglich arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung, um wesentliche soziale Fragen zu adressieren. Der Beitritt zu EVAM bedeutet, Ihre Fähigkeiten in den Dienst einer humanitären Mission der öffentlichen Nützlichkeit zu stellen, in einem stimulierenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld.
Wir suchen unseren [job title redacted] (80% bis 100%) in [salary range redacted].
Standort: Lausanne
Startdatum: Nach Vereinbarung
Was Sie zu unserer Mission beitragen:
Durch die Leitung der Finanz-, Personal-, System- und Rechtsabteilungen schaffen Sie die Bedingungen, die es der Einrichtung ermöglichen, ihre Ziele zu [text missing] und ihre [text missing] durchzuführen. Ihr Handeln trägt dazu bei, Entscheidungen abzusichern, Ressourcen zu optimieren und die Fähigkeit von EVAM zu stärken, [text missing] nachhaltig seine Aufgaben im öffentlichen Dienst zu erfüllen. Als Mitglied des Exekutivvorstands nehmen Sie an den Entscheidungen teil, die die Zukunft der Einrichtung prägen.
Ein Wort von Ihrem zukünftigen Vorgesetzten:
An der Spitze der transversal Dienstleistungen, die es EVAM ermöglichen, seine Mission zu erfüllen, nimmt [the role] erheblichen Einfluss auf das Management der Einrichtung, die Definition ihrer [text missing] und deren Umsetzung. Die Position erfordert eine globale Vision und einen Ansatz, der sich auf interne und externe [text missing] konzentriert, um die Kohärenz der Ansätze und den Zusammenhalt der Teams zu fördern. Ich suche eine Person, die in der Lage ist, einen Schritt zurückzutreten, während sie in konkreten Realitäten verankert bleibt, die das Gleichgewicht zwischen methodischer Strenge und situativer [text missing] findet, die in der Lage ist, Einschränkungen in Chancen umzuwandeln, und für die Veränderung ein Motor ist, der [text missing] ermöglicht.
Ihre Mission:
Sie sind verantwortlich für das Management der Unterstützungsdienste von EVAM (Finanzen, Personal, Systeme und Recht), insbesondere durch die Definition ihrer Ziele, die Sicherstellung ihrer Überwachung und die Beaufsichtigung der [text missing] transversal Projekte, insbesondere solcher, die auf die Entwicklung des [text missing] abzielen. Sie unterstützen den Direktor von EVAM in [text missing] aktuellen Aktivitäten und übernehmen die Missionen, Aufgaben und [text missing], die er Ihnen delegiert. Sie werden aufgefordert, ihn während seiner [text missing] zu vertreten.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Sie beaufsichtigen und unterstützen die Manager der Teams, die [text missing] unterstellt sind, und treffen die notwendigen Entscheidungen.
- Sie definieren die Ziele und Prioritätsprojekte dieser Teams, die Sie insbesondere durch die Umsetzung von [text missing] Schlüssel [text missing] überwachen.
- Sie gewährleisten die Überwachung der zugewiesenen Budgets.
- Sie sind einer der Hauptakteure im Management der Einrichtung, innerhalb des Exekutivvorstands.
- Sie hinterfragen interne [text missing], um sie in einem kontinuierlichen Ansatz weiterzuentwickeln.
- Sie nehmen an verschiedenen Gremien des Exekutivvorstands teil oder leiten diese sogar.
- Sie beraten und unterstützen den Direktor bei der Durchführung von Projekten oder begleiten oder vertreten den Direktor auf dessen Anfrage vor Behörden und externen Partnern.
- Im Wechsel mit dem zweiten [text missing] vertreten Sie den Direktor während seiner Abwesenheiten.
Ihr Profil:
- Universitäts-Masterabschluss, der für die Position nützlich ist, vorzugsweise in Recht, Wirtschaft oder öffentlichem [text missing].
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder als nützlich erachtete [text missing].
- Zertifizierende Ausbildung und Führungserfahrung in einem [text missing] ähnlicher Größe.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Budgetmanagement erforderlich (Managementkontrolle, Reporting, [text missing] und Kenntnisse des Schweizer Rechts).
- Solide Fähigkeiten in [text missing], Analyse- und Synthesefähigkeit sowie ein großes Maß an Zuhören und [text missing].
- Ein starkes ethisches Bewusstsein für den öffentlichen Dienst.
- Stressmanagement, Offenheit, Entscheidungsfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Eine kontinuierliche [text missing] Politik zur Weiterentwicklung Ihrer Karriere.
- Eine Telearbeitsrichtlinie.
- 6 Wochen Urlaub (7 ab 50 Jahren).
- Sehr gute [text missing] soziale [text missing].
- Projekte mit Sinn in einem stimulierenden interkulturellen Kontext.
Der Rekrutierungsprozess, in 3 Schritten:
- Interview mit dem Auswahlkomitee.
- Bewertung mit einem externen Partner.
- Nachbesprechungsinterview zur Bewertung mit dem Auswahlkomitee.
Wie bewerben?
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns noch heute Ihre [text missing].
Frist: 31. Juli.
Hinweis: Ein Auszug aus Ihrem Strafregister (sauber) wird am Ende des Rekrutierungsprozesses angefordert.
Administrative Director Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Director erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei EVAM
Wenn du auf der Website von EVAM stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei EVAM erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
