Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und sorge für die Qualität der Unterkünfte für Bedürftige.
- Unternehmen: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung und einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem interkulturellen Kontext.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven sozialen Einfluss und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Immobilienmanagement und gute Kenntnisse des Mietrechts.
2 Managers (100%) - Befristeter Vertrag und Unbefristeter Vertrag
Join EVAM, geben Sie Ihrer Expertise einen Sinn! Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung einen echten sozialen Einfluss hätte? Bei EVAM tragen Sie zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Not mit Offenheit und Verantwortung zu unterstützen.
Im Rahmen einer Vertretung suchen wir:
- Manager (100%) - 1 Befristeter Vertrag 9 Monate - 1 Unbefristeter Vertrag
Standort: Lausanne
Startdatum: Nach Vereinbarung
Gehaltsstufe: 4 (diese Skala gilt mit validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf Stufe -1)
Was Sie zu unserer Mission beitragen
Sie gewährleisten die administrative und finanzielle Verwaltung des Immobilienportfolios der Einrichtung, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Qualität und Konformität der Unterkünfte für die Begünstigten sicherzustellen. Sie tragen auch dazu bei, die Effizienz und Konformität der den Teams zur Verfügung gestellten Flächen zu gewährleisten, während Sie Immobilien- und Finanzressourcen im Einklang mit dem rechtlichen Rahmen und den Ihnen anvertrauten Mandaten optimieren.
Ein Wort von Ihrem zukünftigen Manager:
Ein Team beizutreten bedeutet nicht nur, eine Position zu besetzen, sondern auch, ein Umfeld zu wählen, in dem wir lernen, beitragen und uns weiterentwickeln. Als Manager suche ich vor allem nicht nur nach Fähigkeiten, sondern nach Menschen: neugierig, engagiert, fähig, sich selbst in Frage zu stellen und mit anderen voranzukommen. Der Rest kann gelernt werden. Hier schätzen wir Ideen, Initiative und das Recht, Fehler zu machen. Wir arbeiten ernsthaft, ohne uns unnötig ernst zu nehmen. Jeder hat seinen Platz und kann einen echten Einfluss haben. Wenn Sie sich in ein konkretes Projekt investieren möchten, mit einem Team, das gemeinsam vorankommt und offen spricht, dann könnten Sie sich bei uns wohlfühlen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen.
Ihre Hauptaufgaben
- Gewährleistung der administrativen und finanziellen Verwaltung des Immobilienportfolios (Budgets, Rechnungen, Abrechnungen, Kostenüberwachung) und Analyse von Abweichungen.
- Bewertung von Immobilien (Kosten, Ansprüche) und Formulierung von Empfehlungen.
- Verwaltung des Lebenszyklus von Mietverträgen (Analyse, Erneuerung, Kündigung) und Bearbeitung von Anfragen der Stakeholder.
- Planung und Überwachung von Arbeiten, Verwaltung von Wartungsverträgen und Versicherungen.
- Sicherstellung der Aktualisierung der Wohnungsverfügbarkeit gemäß den Bedürfnissen.
- Auswertung von Immobiliendaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Verbesserung von Prozessen.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anfragen und Management komplexer oder konfliktbeladener Situationen.
Ihr Profil
- Bundes-VET-Diplom (CFC) im Handel oder gleichwertiger Titel.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement.
- Gute Kenntnisse des Mietrechts.
- Beherrschung der Bürotools und idealerweise der Software für Immobilienmanagement.
- Exzellente analytische, synthetische und Teamfähigkeiten sowie Flexibilität.
- Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und Sorgfalt.
- Interesse am Bereich Migration.
EVAM bietet
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Eine Weiterbildungspolitik zur Weiterentwicklung Ihrer Karriere.
- Eine Telearbeitsrichtlinie.
- 5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren).
- Sehr gute Sozialleistungen.
- Sinnvolle Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext.
Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten:
- Ein Interview mit dem Linienmanager und der Rekrutierung.
- Eine professionelle Fallstudie.
- Ein halbtägiges Eintauchen, um Ihre zukünftige Arbeitsumgebung konkret kennenzulernen.
Am Ende des Prozesses: Anfrage nach einem Strafregisterauszug (saubere Dokumente erforderlich).
Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine solidarische Zukunft aufzubauen.
Administrative Manager Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Manager erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie EVAM zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass EVAM vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit EVAM ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei EVAM brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf EVAM und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei EVAM, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei EVAM wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
