Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Anfragen im Transportbereich und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung und einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches, interkulturelles Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutungsvolle Projekte und unterstütze Menschen in Migrationssituationen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Join EVAM and give meaning to your HR expertise! What if your next professional challenge had a real social impact? At EVAM, every team member contributes to an essential mission: supporting people in migration situations mit Offenheit und Verantwortung.
Als Teil einer Vertretung suchen wir einen:
Gehaltsstufe: 4 (diese Stufe gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung in Klasse -1)
Standort: Lausanne
Startdatum: 1. August 2026
Was Sie zu unserer Mission beitragen:
Im Bereich der Unterstützung gewährleisten Sie die administrative Verwaltung des Transportdienstes. Durch Ihre Sorgfalt und Ihren Servicegedanken garantieren Sie eine effiziente Bearbeitung von Anfragen und tragen zur Qualität der Dienstleistungen bei, die den Begünstigten angeboten werden.
Ein Wort von Ihrem zukünftigen Manager, Steve: „Die Qualität der Dienstleistungen, die wir anbieten, hat für mich höchste Priorität. Ich lege besonderen Wert auf eine kollaborative und enge Führung, die den Teams dient. Ich glaube, dass ein effektives Team auf Vertrauen, Autonomie und gegenseitiger Unterstützung aufgebaut ist, und ich strebe danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen und voll beitragen kann. Ich ermutige zur Eigeninitiative und zur Formulierung von Verbesserungsvorschlägen: Diese Dynamiken ermöglichen es uns, gemeinsam zu wachsen und Fortschritte zu erzielen. Die Kommunikation innerhalb der Teams nimmt einen zentralen Platz in unserem Betrieb ein, basierend auf Transparenz, Respekt und gegenseitigem Vertrauen – menschliche Werte, die meiner Meinung nach täglich den Unterschied ausmachen.“
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Sie analysieren und bearbeiten administrative Anfragen im Zusammenhang mit dem Transport.
- Sie erstellen und geben Transporttickets (TL, SBB) aus.
- Sie entwerfen Entscheidungen, die an die Begünstigten gerichtet sind.
- Sie verwalten E-Mail-Postfächer und Anrufe im Zusammenhang mit dem Dienst.
- Sie sorgen für die Nachverfolgung von Kontrollen und Änderungen (Stornierungen, Unterbrechungen).
- Sie arbeiten mit Filialen und internen Partnern zusammen.
Ihr Profil:
- Bundes-VET-Diplom in Handelsdiensten oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Backoffice
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (gesprochen und geschrieben)
- Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools
- Interesse am Bereich Migration
- Serviceorientiert und verantwortungsbewusst
Was EVAM Ihnen bietet:
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld
- Eine kontinuierliche Schulungspolitik zur Entwicklung Ihrer Karriere
- Eine Telearbeitsrichtlinie
- 5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren)
- Sehr gute Sozialleistungen
- Bedeutsame Projekte in einem stimulierenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten:
- Ein Interview mit dem Abteilungsleiter und dem Rekrutierungsbeauftragten
- Eine praktische Bewertung
Am Ende des Prozesses: Anfrage nach einem Strafregisterauszug, speziellen Auszug und Schuldenvollstreckungsbüro-Zertifikat (leere Dokumente erforderlich). Identifizieren Sie sich mit dieser Mission? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam eine vereinte Zukunft aufzubauen. Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlungsfirmen oder Agenturen für diese Position zusammen.
Administrative Transport Manager (80-100%) - Permanent Contract Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
