Directeur.trice administratif.ve (80-100%) - CDI

Directeur.trice administratif.ve (80-100%) - CDI

Lausanne Vollzeit 100000 - 120000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltungsdienste und unterstütze die strategische Ausrichtung des EVAM.
  • Unternehmen: EVAM, ein führender Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt.
  • Vorteile: Engagierte Arbeitsumgebung, Weiterbildung, Homeoffice und 6 Wochen Urlaub.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit interkulturellen Projekten und hervorragenden Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Migranten und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
  • Qualifikationen: Master-Abschluss und mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud. Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.

Ce que vous apportez à notre mission :

  • En dirigeant les fonctions finances, ressources humaines, systèmes d'information et juridique, vous créez les conditions qui permettent à l'établissement d'atteindre ses objectifs et de conduire ses transformations.
  • Votre action contribue à sécuriser les décisions, optimiser l'utilisation des ressources et renforcer la capacité de l'EVAM à répondre durablement à ses missions de service public.
  • Membre du Conseil de direction, vous participez aux choix stratégiques qui façonnent l'avenir de l'établissement.

Votre mission :

  • Vous êtes en charge de la direction des services support de l’EVAM (finances, ressources humaines, systèmes d’information et juridique), notamment en définissant leurs objectifs, en vous assurant de leur suivi et réalisation, tout en supervisant la coordination des projets transversaux.
  • Vous assurez un soutien au directeur de l’EVAM dans ses activités courantes et assumez les missions, tâches et représentations qu’il vous délègue.
  • Vous êtes appelé à le suppléer lors de ses absences.

Vos responsabilités principales :

  • Vous encadrez et soutenez les responsables des équipes qui vous sont rattachées, et procédez aux arbitrages nécessaires.
  • Vous définissez les objectifs et les projets prioritaires de ces équipes, que vous monitorez notamment par la mise en place d’indicateurs clés.
  • Vous assurez le suivi des budgets alloués.
  • Vous êtes l’un des acteurs principaux de la direction de l’établissement, au sein du conseil de direction.
  • Vous interrogez les pratiques internes afin de les faire évoluer, dans une démarche d’amélioration continue.
  • Vous participez à diverses instances délégataires du conseil de direction, voire les dirigez.
  • Vous conseillez et appuyez le directeur dans la conduite de projets ou situations stratégiques.
  • Vous accompagnez ou représentez le directeur auprès des autorités étatiques et instances partenaires externes, à sa demande.
  • En alternance avec le deuxième directeur adjoint, vous suppléez le directeur lors de ses absences.

Votre profil :

  • Master universitaire utile au poste, de préférence en droit, en économie ou en administration publique.
  • Expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire ou jugée utile au poste.
  • Formation certifiante et expérience significative en management dans une organisation de taille similaire.
  • Excellentes connaissances en gestion budgétaire exigées (contrôle de gestion, reporting, budgétisation…).
  • Expérience et connaissances en droit administratif suisse.
  • Solides compétences organisationnelles.
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu’un grand sens de l’écoute et de la communication.
  • Avoir un fort sens éthique du service public.
  • Gestion du stress, ouverture, capacité de décider.

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail engagé.
  • Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière.
  • Une politique de télétravail.
  • 6 semaines de vacances (7 dès 50 ans).
  • De très bonnes prestations sociales.
  • Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant.

Le processus de recrutement, en 3 étapes :

  • Entretien avec le comité de sélection.
  • Assessment auprès d’un partenaire externe.
  • Entretien de débrief sur l’assessment avec le comité de sélection.

Comment postuler ? Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui. Délai de candidature au 31 juillet. À noter : Un extrait de votre casier judiciaire (vierge) sera demandé au terme du processus de recrutement.

Directeur.trice administratif.ve (80-100%) - CDI Arbeitgeber: EVAM

L'EVAM est un employeur exceptionnel qui offre un environnement de travail engagé et diversifié, idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à des missions d'utilité publique. Avec une politique de formation continue, des opportunités de télétravail et six semaines de vacances, l'EVAM favorise le développement professionnel et le bien-être de ses employés. Rejoindre notre équipe à Lausanne, c'est s'investir dans des projets porteurs de sens au sein d'une organisation dynamique et en constante évolution.

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Kontaktdaten:

EVAM Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Directeur.trice administratif.ve (80-100%) - CDI erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei EVAM

Wenn du auf der Website von EVAM stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Directeur.trice administratif.ve (80-100%) - CDI mit Bravour zu bestehen

Finanzmanagement
Ressourcenmanagement
Rechtliche Kenntnisse
Budgetierung
Berichtswesen
Managementfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei EVAM erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.