Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Anfragen im Transportbereich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung und einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches, interkulturelles Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Migranten und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rejoignez l'EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l'EVAM, chaque collaborateur-trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e Gestionnaire administratif-ve transports (80-100%) - CDI.
Classe salariale: 4 (ce barème s'entend à prérequis validés, à défaut desquels l'enclassement se fait à hauteur de classe -1)
Lieu: Lausanne
Entrée en fonction: 1er août 2026
Ce que vous apportez à notre mission:
- Vous assurez la gestion administrative de la prestation Transports.
- Par votre rigueur et votre sens du service, vous garantissez un traitement efficace des demandes et contribuez à la qualité des prestations délivrées aux bénéficiaires.
Vos missions clés:
- Vous analysez et traitez les demandes administratives liées aux transports.
- Vous produisez et délivrez les titres de transport (TL, CFF).
- Vous rédigez des décisions à destination des bénéficiaires.
- Vous gérez les boîtes e-mail et les appels liés à la prestation.
- Vous assurez le suivi des contrôles et des mutations (annulations, interruptions).
- Vous collaborez avec les antennes et les partenaires internes.
Votre profil:
- CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience de minimum 2 ans en back-office administratif.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
- Intérêt pour le domaine de la migration.
- Sens du service et des responsabilités.
Ce que l'EVAM vous propose:
- Un environnement de travail engagé.
- Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière.
- Une politique de télétravail.
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans).
- De très bonnes prestations sociales.
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant.
Le processus de recrutement en 2 étapes :
- Un entretien avec le responsable de pôle et la chargée de recrutement.
- Une mise en situation.
À l'issue du processus : demande d'un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l'office des poursuites (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire. Toutes les candidatures sont traitées directement par notre équipe Recrutement. Nous ne collaborons pas avec des cabinets ou agences de recrutement pour ce poste.
Gestionnaire administratif.ve transports (80-100%) - CDI Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei EVAM
Wenn du auf der Website von EVAM stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif.ve transports (80-100%) - CDI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei EVAM erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
