Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Bewerbungen und unterstütze Kandidat·e·n im Zulassungsprozess.
- Unternehmen: Die Haute école pédagogique des canton de Vaud bildet zukünftige Lehrkräfte aus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein Jahr befristeter Vertrag mit 80% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Haute école pédagogique des Kantons Waadt gewährleistet die berufliche Ausbildung von Lehrpersonen aller Schulstufen. Sie führt Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch, die auf die Bedürfnisse der Lehre und Bildung ausgerichtet sind. Zudem bietet sie Fort- und Weiterbildungen sowie eine Palette von Dienstleistungen für alle Fachkräfte im Bildungsbereich an.
Wir suchen einen Gestionnaire de dossiers spécialisés im Service académique – Pôle Admissions (Referenz 475).
Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 80%
Vertragsdauer: 1 Jahr befristet
Gehaltsniveau: Klasse 7 des RSRC des Staates Waadt
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Information der Bewerber·innen für die verschiedenen Ausbildungsprogramme der HEP während ihres Zulassungsprozesses;
- Analyse der Zulassungsanträge und administrative Nachverfolgung bis zur Erstellung der endgültigen Entscheidungen;
- Bereitstellung von Lösungen für die Bewerber·innen unter Bezugnahme auf die geltenden Vorschriften der HEP und Sicherstellung der Einhaltung der Zulassungskriterien jeder Ausbildung;
- Unterstützung des Leiters des Pôle Admissions und des Leiters des Dienstes in allen Aufgaben, die die Bereiche Zulassung, Beratung und allgemeine Dossiers betreffen.
Diese Tätigkeiten finden im Service académique – Pôle Admissions statt, der für die administrative Nachverfolgung und Beratung der 2500 Bewerber·innen der HEP Waadt zuständig ist.
Ihr Profil:
- Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss;
- Abgeschlossenes oder nicht abgeschlossenes Studium an einer Hochschule erwünscht;
- Gute Kenntnisse des Schweizer Bildungssystems;
- IT-Affinität (Datenbanken, ISAcademia, CMS, Bürosoftware, MAC);
- Gute Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Datenbanken;
- Sichere Kommunikation über digitale Medien;
- Exzellente Organisation und Flexibilität in Zeiten hoher Arbeitsbelastung;
- Effizienz und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben;
- Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur Integration in ein offenes Arbeitsumfeld.
Dynamisch, initiativ, autonom, positiv, selbstbewusst – wenn diese Begriffe auf Sie zutreffen, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung zu senden!
Der detaillierte Anforderungskatalog kann über den folgenden Link eingesehen werden: Link
Bewerbungsfrist: 5. August 2026
Informationen: M. Fabrice Bécherraz, Leiter des Pôle Admissions, E-Mail schreiben
Hinweis: Nur Bewerber·innen, die sich über die Website der HEP Waadt beworben haben, werden berücksichtigt.
Die HEP Waadt fördert die Vielfalt ihres Personals und gewährleistet Chancengleichheit.
Gestionnaire De Dossiers Spécialisés Au Sein Du Service Académique – Pôle Admissions Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
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Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire De Dossiers Spécialisés Au Sein Du Service Académique – Pôle Admissions erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei EVAM nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei EVAM und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire De Dossiers Spécialisés Au Sein Du Service Académique – Pôle Admissions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu EVAM passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei EVAM arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von EVAM her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
