Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative und finanzielle Seite unserer Immobilien für einen sozialen Zweck.
- Unternehmen: EVAM - ein engagiertes Team, das Migranten unterstützt.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interkulturelles Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Rejoignez l'EVAM et donnez du sens à votre expertise ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l'EVAM, chaque collaborateur-trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un-e Gérant-e administratif-ve (100%) - 1 CDD de 9 mois.
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : A convenir
Classe salariale : 4 (ce barème s'entend à prérequis validés, à défaut desquels l'enclassement se fait à hauteur de classe -1)
Ce que vous apportez à notre mission :
- Vous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l'établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d'hébergement destinées aux bénéficiaires.
- Vous contribuez également à assurer l'adéquation, l'efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l'utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.
Vos missions clés :
- Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écarts.
- Évaluer l'utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandations.
- Gérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantes.
- Planifier et suivre les travaux, gérer les contrats d'entretien et les assurances.
- Assurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoins.
- Exploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processus.
- Collaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuelles.
Votre profil :
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilière.
- Bonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière.
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.
- Esprit d'équipe, collaboration et flexibilité.
- Sens de la négociation, assertivité et rigueur.
- Intérêt pour le domaine de la migration.
Ce que l'EVAM vous propose :
- Un environnement de travail engagé.
- Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière.
- Une politique de télétravail.
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans).
- De très bonnes prestations sociales.
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant.
Le processus de recrutement en 3 étapes :
- Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement.
- Une mise en situation professionnelle.
- Une demi-journée d'immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail.
À l'issue du processus : demande d'un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Un.e Gérant administratif-ve - CDD in Lausanne Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui offre un environnement de travail engagé et diversifié, idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets porteurs de sens dans le domaine de l'accueil des migrants. Avec une politique de formation continue, des opportunités de télétravail et de généreuses prestations sociales, les collaborateurs peuvent évoluer dans leur carrière tout en participant à une mission humaine et d'utilité publique. Rejoindre notre équipe à Lausanne, c'est faire partie d'une communauté dynamique où la rigueur, l'esprit d'équipe et l'engagement sont au cœur de nos valeurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un.e Gérant administratif-ve - CDD in Lausanne erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie EVAM zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass EVAM vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit EVAM ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e Gérant administratif-ve - CDD in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei EVAM brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf EVAM und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei EVAM, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei EVAM wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
