Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei rechtlichen Angelegenheiten und sorge für die rechtliche Sicherheit.
- Unternehmen: EVAM, ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vertrauen, Autonomie und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutungsvollen Projekten in einem interkulturellen Umfeld bei.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännische/r Angestellte/r und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
EVAM (Vaud Establishment for the Reception of Migrants) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt. Mit mehr als 1.000 engagierten Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken sorgen wir für die Aufnahme, Unterstützung und Integration von Migranten im Kanton Waadt. Täglich arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung, um wesentliche soziale Fragen zu adressieren. Der Beitritt zu EVAM bedeutet, Ihre Fähigkeiten in den Dienst einer humanitären und öffentlichen Mission zu stellen, in einem stimulierenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld.
Was Sie zu unserer Mission beitragen
- Innerhalb des Rechtsteams leisten Sie wesentliche Unterstützung für die Mitglieder der Geschäftsführung und die operativen Teams in allen rechtlichen Angelegenheiten.
- Durch Ihre Sorgfalt und Expertise gewährleisten Sie die rechtliche Sicherheit der Aktivitäten der Einrichtung, garantieren die Einhaltung von Entscheidungen und tragen zur fairen Bearbeitung von Fällen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld bei.
Ein Wort von Ihrer zukünftigen Managerin, Sandrine: „Ich glaube an einen Arbeitsansatz, der auf Vertrauen, Autonomie, Sorgfalt, Transparenz und Kollegialität basiert. Meine Vision ist es, ein Umfeld zu kultivieren, in dem autonome Arbeit Verantwortung bedeutet und wo Sorgfalt und Transparenz Garantien für Qualität und Vertrauen sind. Das Recht ist komplex und kein Mitglied des Rechtsteams hat alle Antworten. Die Stärke unseres Teams liegt in unserer Fähigkeit, mit anderen Berufen bei EVAM zusammenzuarbeiten, unser Wissen zu teilen und uns gegenseitig zu unterstützen. Kollektive Intelligenz ist unser bestes Kapital, um Herausforderungen zu meistern und die effektivsten Lösungen zu finden.“
Ihre Hauptaufgaben
- Sie bearbeiten Einsprüche und entwerfen Entscheidungen.
- Sie verfolgen Berufungen und endgültige Entscheidungen.
- Sie bearbeiten Anzeigen (Beschwerden, Meldungen, Präfekten).
- Sie unterstützen die Aktualisierung des Hilfsleitfadens.
- Sie verwalten die rechtliche Korrespondenz.
- Sie erstellen Statistiken und Verwaltungsdokumente.
Ihr Profil
- Bundeszeugnis der beruflichen Grundbildung (CFC) als kaufmännische/r Angestellte/r
- Diplom als Rechtssekretär/in (SEC)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Exzellente Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Schreibfähigkeiten
- Interesse am Bereich Migration
Was EVAM Ihnen bietet
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld
- Eine kontinuierliche Weiterbildungspolitik zur Förderung Ihrer Karriere
- Eine Telearbeitsrichtlinie
- 5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren)
- Sehr gute Sozialleistungen
- Sinnvolle Projekte in einem stimulierenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten:
- Interview mit der Teamleiterin und dem Rekrutierungsbeauftragten
- Praktische Prüfung
Am Ende des Prozesses: Antrag auf einen Strafregisterauszug, speziellen Auszug und Schuldenvollstreckungsbüro-Zertifikat (leere Dokumente erforderlich). Identifizieren Sie sich mit dieser Mission? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam eine vereinte Zukunft aufzubauen. Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten für diese Position nicht mit Personalvermittlungsagenturen oder -firmen zusammen.
Legal Secretary (80%) - Permanent Contract Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei EVAM
Wenn du auf der Website von EVAM stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Secretary (80%) - Permanent Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei EVAM erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
