RAA-Aktenverwalter (100%) - befristeter Vertrag
RAA-Aktenverwalter (100%) - befristeter Vertrag
Die EVAM (Waadtländer Einrichtung für die Aufnahme von Migranten) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt. Mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken gewährleisten wir die Aufnahme, Begleitung und Integration von Migrantinnen und Migranten im Kanton Waadt. Unsere Teams arbeiten täglich mit Offenheit und Verantwortung, um wesentlichen sozialen Herausforderungen gerecht zu werden. Teil der EVAM zu sein bedeutet, seine Kompetenzen in den Dienst einer humanitären und gemeinnützigen Mission zu stellen, in einem professionellen, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld. Im Rahmen der Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n: Aktenverwalter/in Rückkehr zur Unterstützung (100%) - befristeter Vertrag für 12 Monate Lohnklasse
: 4
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Diese Lohnklasse gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung um eine Klasse niedriger) Arbeitsort : Lausanne Eintritt : Sofort oder nach Vereinbarung Was Sie zu unserer Mission beitragen
Mit Ihrer administrativen Expertise, Ihrem analytischen Denken und Ihrer kommunikativen Gewandtheit tragen Sie dazu bei, eine sorgfältige und faire Begleitung der Migrantinnen und Migranten sicherzustellen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Bewertung individueller Situationen, der Anwendung des Subsidiaritätsprinzips und der Unterstützung der Begünstigten bei ihren administrativen Anliegen, wobei Sie stets die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und geltenden Verfahren gewährleisten. Worte Ihrer zukünftigen Vorgesetzten, Aline: „Als Vorgesetzte lege ich besonderen Wert auf die Qualität der geleisteten Arbeit, die Zusammenarbeit und das Engagement jedes Einzelnen. Ich bin überzeugt, dass qualitativ hochwertige Arbeit auf einem starken Team basiert, in dem gegenseitige Unterstützung, Wohlwollen und Kommunikation jedem ermöglichen, seine Kompetenzen zu entwickeln und voll zur Mission beizutragen. Unsere Tätigkeit findet in einem anspruchsvollen Rahmen statt, der Präzision, Autonomie und Analysefähigkeit erfordert. Über die administrative Bearbeitung der Akten hinaus schenken wir den individuellen Realitäten der Begünstigten kontinuierlich Aufmerksamkeit, indem wir professionelle Expertise, Gerechtigkeit und menschliche Wertschätzung vereinen.“ Ihre Hauptaufgaben
Sie analysieren und bearbeiten die Akten, um den Leistungsanspruch unter Beachtung des Subsidiaritätsprinzips zu bestimmen.
Sie führen Rückkehrgespräche und begleiten die Begünstigten bei ihren administrativen Schritten.
Sie verfassen die notwendigen Korrespondenzen und administrativen Entscheide zur Bearbeitung der Akten.
Sie gewährleisten die administrative Nachverfolgung der bearbeiteten Fälle und tragen zur Erstellung von Statistiken und Berichten bei.
Sie bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und leiten die Begünstigten an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Sie pflegen und entwickeln qualitativ hochwertige Beziehungen zu internen und externen Partnern.
Ihr Profil
EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder einem verwandten Bereich.
Kenntnisse im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil.
Ausgezeichnete Analyse-, Organisations- und Synthesefähigkeiten.
Starke Kommunikations- und Schreibkompetenzen.
Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
Was die EVAM Ihnen bietet
Ein engagiertes Arbeitsumfeld
Eine Weiterbildungspolitik zur Förderung Ihrer Karriereentwicklung
Eine Homeoffice-Regelung
5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)
Sehr gute Sozialleistungen
Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten:
Interview mit der Verantwortlichen und der Rekrutierungsbeauftragten
Eine praktische Übung
Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Spezialauszugs und einer Betreibungsbescheinigung (unbeschädigte Dokumente erforderlich). Erkennen Sie sich in dieser Aufgabe wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine solidarische Zukunft zu gestalten. Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten für diese Stelle nicht mit Personalvermittlungen oder Agenturen zusammen. jid8934e98ade jit0729ade jpiy26ade
RAA-Aktenverwalter (100%) - befristeter Vertrag
Die EVAM (Waadtländer Einrichtung für die Aufnahme von Migranten) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst des Kantons Waadt. Mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken gewährleisten wir die Aufnahme, Begleitung und Integration von Migrantinnen und Migranten im Kanton Waadt. Unsere Teams arbeiten täglich mit Offenheit und Verantwortung, um wesentlichen sozialen Herausforderungen gerecht zu werden. Teil der EVAM zu sein bedeutet, seine Kompetenzen in den Dienst einer humanitären und gemeinnützigen Mission zu stellen, in einem professionellen, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld. Im Rahmen der Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n: Aktenverwalter/in Rückkehr zur Unterstützung (100%) - befristeter Vertrag für 12 Monate Lohnklasse
: 4
(
Diese Lohnklasse gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung um eine Klasse niedriger) Arbeitsort : Lausanne Eintritt : Sofort oder nach Vereinbarung Was Sie zu unserer Mission beitragen
Mit Ihrer administrativen Expertise, Ihrem analytischen Denken und Ihrer kommunikativen Gewandtheit tragen Sie dazu bei, eine sorgfältige und faire Begleitung der Migrantinnen und Migranten sicherzustellen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Bewertung individueller Situationen, der Anwendung des Subsidiaritätsprinzips und der Unterstützung der Begünstigten bei ihren administrativen Anliegen, wobei Sie stets die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und geltenden Verfahren gewährleisten. Worte Ihrer zukünftigen Vorgesetzten, Aline: „Als Vorgesetzte lege ich besonderen Wert auf die Qualität der geleisteten Arbeit, die Zusammenarbeit und das Engagement jedes Einzelnen. Ich bin überzeugt, dass qualitativ hochwertige Arbeit auf einem starken Team basiert, in dem gegenseitige Unterstützung, Wohlwollen und Kommunikation jedem ermöglichen, seine Kompetenzen zu entwickeln und voll zur Mission beizutragen. Unsere Tätigkeit findet in einem anspruchsvollen Rahmen statt, der Präzision, Autonomie und Analysefähigkeit erfordert. Über die administrative Bearbeitung der Akten hinaus schenken wir den individuellen Realitäten der Begünstigten kontinuierlich Aufmerksamkeit, indem wir professionelle Expertise, Gerechtigkeit und menschliche Wertschätzung vereinen.“ Ihre Hauptaufgaben
Sie analysieren und bearbeiten die Akten, um den Leistungsanspruch unter Beachtung des Subsidiaritätsprinzips zu bestimmen.
Sie führen Rückkehrgespräche und begleiten die Begünstigten bei ihren administrativen Schritten.
Sie verfassen die notwendigen Korrespondenzen und administrativen Entscheide zur Bearbeitung der Akten.
Sie gewährleisten die administrative Nachverfolgung der bearbeiteten Fälle und tragen zur Erstellung von Statistiken und Berichten bei.
Sie bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und leiten die Begünstigten an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Sie pflegen und entwickeln qualitativ hochwertige Beziehungen zu internen und externen Partnern.
Ihr Profil
EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder einem verwandten Bereich.
Kenntnisse im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil.
Ausgezeichnete Analyse-, Organisations- und Synthesefähigkeiten.
Starke Kommunikations- und Schreibkompetenzen.
Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
Was die EVAM Ihnen bietet
Ein engagiertes Arbeitsumfeld
Eine Weiterbildungspolitik zur Förderung Ihrer Karriereentwicklung
Eine Homeoffice-Regelung
5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)
Sehr gute Sozialleistungen
Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten:
Interview mit der Verantwortlichen und der Rekrutierungsbeauftragten
Eine praktische Übung
Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Spezialauszugs und einer Betreibungsbescheinigung (unbeschädigte Dokumente erforderlich). Erkennen Sie sich in dieser Aufgabe wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine solidarische Zukunft zu gestalten. Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten für diese Stelle nicht mit Personalvermittlungen oder Agenturen zusammen. jid8934e98ade jit0729ade jpiy26ade
RAA-Aktenverwalter (100%) - befristeter Vertrag Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses collaborateurs dans une mission d'utilité publique. Situé à Lausanne, l'établissement offre un environnement de travail dynamique et diversifié, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail. Rejoindre l'EVAM, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses et d'une culture de collaboration.
