Responsable Administratif

EVAM (Établissement vaudois de l accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de collaborateurs et collaboratrices engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l accueil, l accompagnement et l hébergement des personnes migrantes dans le canton de Vaud. Au quotidien, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l EVAM, c est mettre ses compétences au service d une mission humaine et d utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.

Nous recrutons notre (80% à 100%)

Classe salariale : 12

Lieu : Lausanne

Entrée en fonction : A convenir

Ce que vous apportez à notre mission

En dirigeant les fonctions finances, ressources humaines, systèmes d information et juridique, vous créez les conditions qui permettent à l établissement d atteindre ses objectifs et de conduire ses projets. Votre action contribue à sécuriser les décisions, optimiser l usage des ressources et renforcer la capacité de l EVAM à répondre durablement à ses missions de service public. Membre du Conseil de direction, vous participez aux choix qui façonnent l avenir de l établissement.

Mot de votre futur responsable :

A la tête des services transversaux qui permettent à l EVAM d accomplir sa mission, vous participez de manière active à la direction de l établissement, à la définition de ses stratégies et à leur mise en œuvre. Le poste nécessite une vision globale et une approche axée sur la communication interne et externe favorisant la cohérence des approches et la cohésion des équipes. Je cherche une personne qui sait prendre de la hauteur tout en restant ancrée dans les réalités concrètes, qui sait trouver les équilibres entre rigueur méthodologique et agilité circonstancielle, qui est capable de transformer des contraintes en opportunités, et pour qui le changement est un moteur qui permet de remplir sa mission.

Mission :

• Vous êtes en charge de la direction des services support de l EVAM (finances, ressources humaines, systèmes d information et juridique), notamment en définissant leurs objectifs, en vous assurant de leur suivi et tout en supervisant la conduite des projets transversaux, notamment ceux visant l évolution de l établissement.
• Vous assurez un soutien au directeur de l EVAM dans ses activités courantes et assumez les missions, tâches et responsabilités qu il vous délègue. Vous êtes appelé à le suppléer lors de ses absences.

Responsabilités principales :

• Vous encadrez et soutenez les responsables des équipes qui vous sont rattachées et procédez aux arbitrages nécessaires.
• Vous définissez les objectifs et les projets prioritaires de ces équipes, que vous monitorez notamment par la mise en place d indicateurs clé de performance.
• Vous assurez le suivi des budgets alloués.
• Vous êtes l un des acteurs principaux de la direction de l établissement, au sein du conseil de direction.
• Vous interrogez les processus internes afin de les faire évoluer, dans une démarche d amélioration continue.
• Vous participez à diverses instances du conseil de direction, voire les dirigez.
• Vous conseillez et appuyez le directeur dans la conduite de projets ou accompagnez ou représentez le directeur auprès des autorités et instances partenaires externes, à sa demande.
• En alternance avec le deuxième membre de la direction, vous suppléez le directeur lors de ses absences.

Votre profil :

• Master universitaire utile au poste, de préférence en droit, en économie ou en administration publique.
• Expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire ou jugée utile au poste.
• Formation certifiante et expérience en management dans une organisation de taille similaire.
• Excellentes connaissances en gestion budgétaire exigées (contrôle de gestion, reporting, comptabilité) et connaissances en droit suisse.
• Solides compétences rédactionnelles, capacité d analyse et de synthèse, ainsi qu un grand sens de l écoute et de la communication.
• Un fort sens éthique du service public.
• Gestion du stress, ouverture, capacité de décider.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail engagé.
• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière.
• Une politique de télétravail.
• 6 semaines de vacances (7 dès 50 ans).
• De très bonnes prestations sociales.
• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant.

Le processus de recrutement, en 3 étapes :

• Entretien avec le comité de sélection.
• Assessment auprès d un partenaire externe.
• Entretien de débrief sur l assessment avec le comité de sélection.

Comment postuler ?

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre dossier complet dès aujourd hui. Délai de postulation au 31 juillet.

À noter : Un extrait de votre casier judiciaire (vierge) sera demandé au terme du processus de recrutement.