Secrétaire juridique en CDI à 100

Rejoignez l\’EVAM et donnez du sens à votre expertise juridique

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l\’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Dans le cadre d\’un remplacement, nous recrutons un·e :

Un.e secrétaire juridique – CDI à 100 %

Lieu : Lausanne

Entrée en fonction : A convenir

Ce que vous apportez à notre mission

Vous participez à la gestion des dossiers juridiques de l\’EVAM en garantissant le respect des normes légales, des procédures internes et des délais. Vous apportez un soutien administratif essentiel aux cadres et veillez à la bonne communication avec les collaborateurs ainsi que les partenaires internes et externes.

Le mot de votre future responsable, Sandrine :

« Je crois en une approche du travail basée sur la confiance, l\’autonomie, la rigueur, la transparence et la collégialité. Ma vision est ainsi de cultiver un environnement où le travail autonome est synonyme de responsabilité et où la rigueur et la transparence sont des gages de qualité et de confiance. Je crois également fondamentalement en la puissance d\’une équipe. En effet, le droit est complexe et aucun membre de l\’équipe du pôle Soutien juridique ne détient toutes les réponses. La force de notre pôle réside dans notre capacité à collaborer avec les autres corps de métier de l\’EVAM, à partager nos connaissances et contraintes et à nous entraider. L\’intelligence collective est notre meilleur atout pour surmonter les défis et dégager les solutions les plus efficaces »

Vos missions clés

• Assurer le secrétariat juridique et administratif du service (gestion du courrier, classement, suivi des dossiers).

• Rédiger divers types de correspondances et mettre en forme divers documents juridiques.

• Rédiger les projets de décisions sur opposition en s\’appuyant sur le Guide d\’assistance et le cadre juridique en vigueur.

• Préparer, suivre et contrôler les échéances légales et administratives.

• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes par mail.

• Soutenir l\’équipe des secrétaires déjà en place et contribuer au bon fonctionnement du service

Votre profil

• CFC d\’employé·e de commerce, complété par le certificat de secrétaire juridique (SEC)

• Expérience confirmée (min. 3 ans) dans une fonction administrative similaire

• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; bonnes compétences rédactionnelles.

• Connaissances de base en anglais (autres langues, un atout)

• Intérêt marqué pour le domaine de la migration

Ce que l\’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière

• Une politique de télétravail

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

Le processus de recrutement en 3 étapes :

• Un entretien avec un membre de l\’équipe et la chargée de recrutement.

• Une mise en situation avec la chargée de recrutement et la responsable

• Une demi-journée d\’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail.

À l\’issue du processus : demande d\’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l\’office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.