Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative und finanzielle Seite unserer Immobilien für eine sinnvolle Mission.
- Unternehmen: EVAM, ein engagiertes Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interkulturelles Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Migranten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : A convenir
Ce que vous apportez à notre mission
- Vous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l’établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d’hébergement destinées aux bénéficiaires.
- Vous contribuez également à assurer l’adéquation, l’efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l’utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.
Vos missions clés
- Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écarts.
- Évaluer l’utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandations.
- Gérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantes.
- Planifier et suivre les travaux, gérer les contrats d’entretien et les assurances.
- Assurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoins.
- Exploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processus.
- Collaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuelles.
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilière.
- Bonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation.
- Esprit d’équipe, collaboration et flexibilité.
- Sens de la négociation, assertivité et rigueur.
- Intérêt pour le domaine de la migration.
Ce que l’EVAM vous propose
- Un environnement de travail engagé.
- Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière.
- Une politique de télétravail.
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans).
- De très bonnes prestations sociales.
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant.
Le processus de recrutement en 3 étapes :
- Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement.
- Une mise en situation professionnelle.
- Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail.
À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis). Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD 9 mois Arbeitgeber: EVAM
L'EVAM est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement social et le développement personnel de ses collaborateurs. Situé à Lausanne, l'environnement de travail est dynamique et interculturel, offrant des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une politique de télétravail et cinq semaines de vacances. Rejoindre l'EVAM, c'est faire partie d'une équipe où chaque voix compte et où vous pouvez réellement contribuer à des projets significatifs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD 9 mois erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Werte und die Mission von EVAM an. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich verstehst, worum es geht, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf die Fragen vor! Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeiten zur Teamarbeit zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Neugierde! Stelle Fragen über die Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! Es ist einfach und direkt. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD 9 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Überblick über den Prozess hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission des EVAM vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung von Menschen in Migrationssituationen beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch die Werte des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative oder finanzielle Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Umgang mit komplexen Situationen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der Immobilienverwaltung oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Mission des EVAM zu erfüllen.
✨Sei du selbst
Das Team sucht nach authentischen und engagierten Personen. Sei ehrlich über deine Motivation und zeige deine Neugierde. Wenn du dich wohlfühlst und offen bist, wird das Team eher spüren, dass du gut ins Team passt und bereit bist, einen echten Beitrag zu leisten.
