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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative und finanzielle Seite unseres Immobilienportfolios.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation mit einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem sinnvollen Projekt mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : À convenir
Ce que vous apportez à notre mission
Vous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l’établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d’hébergement destinées aux bénéficiaires. Vous contribuez également à assurer l’adéquation, l’efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l’utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.
Vos missions clés
- Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écarts
- Évaluer l’utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandations
- Gérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantes
- Planifier et suivre les travaux, gérer les contrats d’entretien et les assurances
- Assurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoins
- Exploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processus
- Collaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuelles
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilière
- Bonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout)
- Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation
- Esprit d’équipe, collaboration et flexibilité
- Sens de la négociation, assertivité et rigueur
- Intérêt pour le domaine de la migration
Ce que l’EVAM vous propose
- Un environnement de travail engagé
- Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière
- Une politique de télétravail
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
- Des prestations sociales très bonnes
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Le processus de recrutement en 3 étapes :
- Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement
- Une mise en situation professionnelle
- Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail
À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD de 9 mois Arbeitgeber: EVAM
Kontaktperson:
EVAM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD de 9 mois
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Werte und die Mission des Unternehmens an, um zu verstehen, was sie suchen. So kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Konflikten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD de 9 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir suchen nach Menschen, die sich einbringen und mit uns wachsen wollen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Umgang mit Konflikten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!
✨Sei du selbst
Das Unternehmen sucht nach Menschen, die neugierig und engagiert sind. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du dich wohlfühlst und offen bist, wird das auch auf dein Gegenüber wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen.