Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Daten- und Abrechnungszentrum und sorge für die Genauigkeit der Daten.
- Arbeitgeber: EVAM, eine Organisation mit sozialer Verantwortung und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Optionen und hervorragende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Engagierte Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven sozialen Einfluss und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und Führungskompetenz.
Rejoignez l'EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l'EVAM, chaque collaborateur-trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un-e Responsable du pôle Données & Décomptes (100%) - CDI.
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir
Ce que vous apportez à notre mission
Au sein d'un pôle clé, vous évoluez sous la supervision du responsable du domaine Assistance et jouez un rôle clé dans la gestion, la structuration et la valorisation des données, avec un impact direct sur plusieurs activités de l'institution. Votre mission principale : garantir la fiabilité des paiements de nos bénéficiaires en veillant à l'intégrité des données et des décomptes, tout en structurant des processus efficaces et durables au service des métiers. Vous intervenez en étroite collaboration avec les différents services, dans un esprit d'analyse, de compréhension globale et d'amélioration continue.
Vos missions clés
- Pilotage et supervision des activités des collaborateur-trice-s du pôle
- Garantie de l'exactitude dans la collecte et la saisie des données des bénéficiaires
- Veille à l'application et au respect des normes et de l'égalité de traitement des bénéficiaires en matière d'assistance
- Mise en place, formalisation et amélioration des processus liés aux données et aux décomptes
- Analyse des besoins métiers et proposition de solutions adaptées
- Contribution active à l'évolution des outils et des pratiques en lien avec les systèmes d'information
- Gestion des ressources humaines et budgétaires du pôle
- Coordination avec les différents partenaires internes et externes
- Sous mandat du responsable du domaine, participation à certains projets annexes
Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent), complété par une formation certifiante en management
- Expérience confirmée de minimum 8 ans dans un environnement administratif, dont plusieurs années d'expérience en management d'équipe
- Bonnes connaissances dans le domaine de l'aide sociale et des assurances sociales
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de données
- Capacité à structurer, formaliser et optimiser des processus
- Esprit ouvert, flexible et orienté solutions
- Capacité à comprendre les enjeux globaux et à questionner les pratiques dans un esprit constructif
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour le domaine de la migration
Ce que l'EVAM vous propose
- Un environnement de travail engagé
- Une politique de télétravail
- 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
- De très bonnes prestations sociales
- Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Le processus de recrutement en 2 étapes :
- Entretien avec le responsable du domaine et la chargée de recrutement
- Une mise en situation avec la chargée de recrutement, le responsable du domaine et le directeur adjoint des domaines
À l'issue du processus : demande d'un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l'office des poursuites (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Un-e Responsable du pôle Données & Décomptes - CDI Arbeitgeber: EVAM
Kontaktperson:
EVAM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un-e Responsable du pôle Données & Décomptes - CDI
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die EVAM und ihre Mission. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Werte teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un-e Responsable du pôle Données & Décomptes - CDI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret auf, wie du zur Mission von EVAM beitragen kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVAM vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten des EVAM vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit mit Migranten verstehst und bereit bist, einen positiven Einfluss zu leisten.
✨Datenkompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Daten und Prozessen zu geben. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verwaltung zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Fähigkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und wie du zur Verbesserung des Teams beigetragen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.