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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben im Personalbereich und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine liebevolle Altenpflegeeinrichtung, die Wert auf Qualität und Respekt legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer sinnstiftenden Branche und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir kümmern uns – nicht nur um unsere Bewohner*innen, sondern auch um unser Team. Unsere mehrgliedrige Altenpflegeeinrichtung steht für eine qualitativ hochwertige, liebevolle Pflege und ein respektvolles Miteinander. Um auch im Hintergrund alles professionell zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin, der/die mit Sorgfalt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein die administrativen Aufgaben im Personalbereich übernimmt.
- Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems
- Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sage
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalbezogenen Fragen
- Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Rentenversicherung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Diskretion, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise. Ein wertschätzender Umgang mit Menschen ist für Sie selbstverständlich.
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Branche. Bezahlung nach Tarif (BAT/KF). 30 Tage Urlaub. Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen.
Kontaktperson:
Evang. Altenhilfe Wald gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Personalmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im sozialen und pflegerischen Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Personalprozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Sektor. Informiere dich über die Einrichtung und deren Werte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für diese Stelle in der Altenpflege interessierst und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im sozialen oder pflegerischen Umfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen: Da gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge relevante Weiterbildungen oder Zertifikate hinzu, die deine Qualifikationen untermauern.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sprache und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Dies zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Altenhilfe Wald gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und über die speziellen Anforderungen in der Altenpflege. Zeige im Interview, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine beruflichen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im sozialen oder pflegerischen Umfeld. Konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit können helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den Personalprozessen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Weiterentwicklung der Personalprozesse beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.