Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Der EKiM Zweckverband, der mehrere Kindertageseinrichtungen in München betreibt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die pädagogische Arbeit aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der EKiM Zweckverband ist Träger mehrerer Kindertageseinrichtungen in und um München und unterstützt deren pädagogische Arbeit durch eine moderne und effiziente Verwaltung. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Einrichtungen, Behörden und Kooperationspartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten des Zweckverbandes
- Bestellwesen und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen bzw. kirchlichen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kindertageseinrichtungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach den einschlägigen tariflichen Bestimmungen
- Betriebliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Teamassistenz – Sekretär*in (m/w/d) für die EKiM Geschäftsstelle - München Arbeitgeber: Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München
Der EKiM Zweckverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld bietet. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kindertageseinrichtungen schafft eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in München.
Kontaktdaten:
Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München Recruiting-Team
