Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Der EKiM Zweckverband, der mehrere Kindertageseinrichtungen in München betreibt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die pädagogische Arbeit aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der EKiM Zweckverband ist Träger mehrerer Kindertageseinrichtungen in und um München und unterstützt deren pädagogische Arbeit durch eine moderne und effiziente Verwaltung. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Einrichtungen, Behörden und Kooperationspartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten des Zweckverbandes
- Bestellwesen und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen bzw. kirchlichen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kindertageseinrichtungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach den einschlägigen tariflichen Bestimmungen
- Betriebliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Teamassistenz – Sekretär*in (m/w/d) für die EKiM Geschäftsstelle - München Arbeitgeber: Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München
Der EKiM Zweckverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld bietet. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kindertageseinrichtungen schafft eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in München.
Kontaktdaten:
Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz – Sekretär*in (m/w/d) für die EKiM Geschäftsstelle - München erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München
Wenn du auf der Website von Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz – Sekretär*in (m/w/d) für die EKiM Geschäftsstelle - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
