Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat der Geriatrie und koordiniere administrative Vorgänge.
- Unternehmen: Modernes Akutkrankenhaus mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter:innenrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem vielfältigen Klinikverbund.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch, organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh ist ein modernes Akut- und Notfallkrankenhaus im Essener Süden. Mit rund 710 Mitarbeitenden und über 300 Betten bieten wir eine hochwertige medizinische Versorgung, geprägt von Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. In unseren Fachbereichen – von Chirurgie und Innerer Medizin bis Geriatrie und Neurologie – arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen eng zusammen. Respekt, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Wir suchen im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Mitarbeitenden (m/w/d) für das Sekretariat der Geriatrie.
Deine Aufgaben
- Administration – du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit in Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin.
- Aktenmanagement – du bist zuständig für das Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung.
- Aufnahmemanagement – du kümmerst dich um das Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat.
- Verwaltung – du übernimmst die Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Verfassen medizinischer Dokumente.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Berufserfahrung im medizinisch administrativen Bereich einer Klinik oder ggf. Praxis.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.
- In Teilzeit im Sekretariat der Geriatrie oder in Vollzeit als Arztassistenz und im Sekretariat der Geriatrie arbeiten wollen.
Zusätzliche Informationen
Warum wir?
- Contilia.CARE – Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
- Weiterbildung – Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten – eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich.
- Entwicklungsmöglichkeiten – Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen.
- Altersvorsorge – KZVK‑Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil.
- Vergütung – Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung.
- Mitarbeiter:innenvorteile – Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad.
Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) Arbeitgeber: Evang. Kliniken Essen-Mitte
Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh bietet als moderner Arbeitgeber im Gesundheitswesen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einer Betriebsrente und Zugang zu Corporate Benefits, fördert das Krankenhaus die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur medizinischen Versorgung der Region zu leisten.
Kontaktdaten:
Evang. Kliniken Essen-Mitte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Evang. Kliniken Essen-Mitte zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Evang. Kliniken Essen-Mitte unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Evang. Kliniken Essen-Mitte einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Evang. Kliniken Essen-Mitte im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Evang. Kliniken Essen-Mitte!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Evang. Kliniken Essen-Mitte, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Evang. Kliniken Essen-Mitte zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Evang. Kliniken Essen-Mitte arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Kliniken Essen-Mitte vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Evang. Kliniken Essen-Mitte am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Evang. Kliniken Essen-Mitte ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
