Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die administrativen Aufgaben und unterstütze die Kirchenpflege.
- Unternehmen: Reformierte Kirchgemeinde Aarburg in einer spannenden Phase des Wandels.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein schöner Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und gute Zusammenarbeit mit Freiwilligen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Beteiligungskirche und entdecke den Glauben neu.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Reformierte Kirchgemeinde Aarburg befindet sich in einer spannenden Phase des Wandels. Wir kehren zurück zu den Wurzeln des Christentums und gestalten eine Beteiligungskirche, in der Menschen aktiv mitwirken, Glauben neu entdecken und die Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellt.
Für unsere Kirchgemeinde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Sekretariat 20-30%.
Ihre Aufgaben:
- Diese Funktion ist für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben rund um die Reformierte Kirchgemeinde verantwortlich.
- Sie arbeitet eng mit allen Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen.
- Sie unterstützt die Kirchenpflege in administrativen Belangen.
- Administrative Drehscheibenfunktion und Empfang.
- Mitglieder- und Datenverwaltung.
- Administrative Unterstützung Finanz- und Rechnungswesen (Weiterleitung an unseren externen Dienstleister).
- Organisation von Anlässen und kirchlichen Angeboten.
- Protokollführung, Kommunikation und Infrastruktur.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats.
- Führerausweis Kat. B von Vorteil.
- Wohnhaft in Aarburg oder angrenzenden Gemeinden.
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und gepflegte Umgangsformen sowie Erscheinung.
- Lösungsorientiert, unkompliziert und umsetzend.
- Interesse am kirchlichen Leben.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien.
- Einen schönen Arbeitsort und moderne Infrastruktur (Kirche auf dem Felsen).
- Ein motiviertes Team und eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Freiwilligen der Kirchgemeinde.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung.
Verantwortliche/r Sekretariat 20% - 30% Arbeitgeber: Evang.- ref. Kirchgemeinde Aarburg
Die Reformierte Kirchgemeinde Aarburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einer dynamischen Phase des Wandels steht und eine aktive Beteiligungskirche fördert. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und einem motivierten Team bietet die Gemeinde nicht nur eine moderne Infrastruktur, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die den Glauben neu entdeckt und das Miteinander in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Evang.- ref. Kirchgemeinde Aarburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/r Sekretariat 20% - 30% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kirchgemeinde in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kirchgemeinde arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchgemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Sekretariat 20% - 30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Kirchgemeinde identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Beginne mit einem ansprechenden Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. So machen wir es uns leicht, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe in deiner Bewerbung hervor, welche Erfahrungen du im administrativen Bereich hast. Besonders wichtig sind uns Fähigkeiten in der Mitglieder- und Datenverwaltung sowie in der Organisation von Anlässen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang.- ref. Kirchgemeinde Aarburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Reformierte Kirchgemeinde Aarburg zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die aktuelle Phase des Wandels an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden und externen Stellen zusammengearbeitet hast – das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen gepflegten Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind besonders wichtig, da du in dieser Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen haben wirst.
