Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die administrativen Aufgaben und unterstütze die Kirchenpflege.
- Unternehmen: Reformierte Kirchgemeinde Aarburg in einer spannenden Phase des Wandels.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein schöner Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und gute Zusammenarbeit mit Freiwilligen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Beteiligungskirche und entdecke den Glauben neu.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Reformierte Kirchgemeinde Aarburg befindet sich in einer spannenden Phase des Wandels. Wir kehren zurück zu den Wurzeln des Christentums und gestalten eine Beteiligungskirche, in der Menschen aktiv mitwirken, Glauben neu entdecken und die Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellt.
Für unsere Kirchgemeinde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Sekretariat 20%-30%.
Ihre Aufgaben:
- Diese Funktion ist für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben rund um die Reformierte Kirchgemeinde verantwortlich.
- Sie arbeitet eng mit allen Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen.
- Sie unterstützt die Kirchenpflege in administrativen Belangen.
- Administrative Drehscheibenfunktion und Empfang.
- Mitglieder- und Datenverwaltung.
- Administrative Unterstützung Finanz- und Rechnungswesen (Weiterleitung an unseren externen Dienstleister).
- Organisation von Anlässen und kirchlichen Angeboten.
- Protokollführung, Kommunikation und Infrastruktur.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats.
- Führerausweis Kat. B von Vorteil.
- Wohnhaft in Aarburg oder angrenzenden Gemeinden.
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und gepflegte Umgangsformen sowie Erscheinung.
- Lösungsorientiert, unkompliziert und umsetzend.
- Interesse am kirchlichen Leben.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien.
- Einen schönen Arbeitsort und moderne Infrastruktur (Kirche auf dem Felsen).
- Ein motiviertes Team und eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Freiwilligen der Kirchgemeinde.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung.
Verantwortliche/r Sekretariat 20% - 30% Arbeitgeber: Evang.- ref. Kirchgemeinde Aarburg
Die Reformierte Kirchgemeinde Aarburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einer dynamischen Phase des Wandels steht und eine aktive Mitgestaltung des Glaubenslebens fördert. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und einem motivierten Team bietet die Kirchgemeinde nicht nur eine moderne Infrastruktur, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier wird Gemeinschaft großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter hat die Chance, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Evang.- ref. Kirchgemeinde Aarburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/r Sekretariat 20% - 30% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verantwortliche/r Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kirchgemeinde in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kirchgemeinde arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor! Wenn du die Chance bekommst, mit jemandem aus der Kirchgemeinde zu sprechen, sei bereit, deine Motivation und deine Ideen für die Rolle zu teilen. Zeig, dass du wirklich an der Gemeinschaft interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Sekretariat 20% - 30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang.- ref. Kirchgemeinde Aarburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Reformierte Kirchgemeinde Aarburg zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die aktuelle Phase des Wandels an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden und externen Stellen zusammengearbeitet hast – das wird dir helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen gepflegten Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken und zeigen, dass du selbstbewusst und dienstleistungsorientiert bist.
