Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern – ein modernes Dienstleistungszentrum mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Luzern und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektkoordination sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern erstreckt sich über ein Gebiet von 18 politischen Gemeinden und besteht aus 8 Teilkirchgemeinden mit rund 16’500 Mitgliedern. Die Zentralen Dienste sind ein modernes Dienstleistungszentrum, das die kirchlichen Behörden, rund 100 Mitarbeitende und die vielen Freiwilligen der Teilkirchgemeinden unterstützt und berät.
Als strukturierte, initiative und dienstleistungsorientierte Fachperson mit ausgeprägtem Organisationstalent suchen wir Sie als PMO (Project Management Officer) 60%, m/w/d. Direkt der Geschäftsführerin unterstellt, unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Leitungsgremium bei der operativen, administrativen und organisatorischen Begleitung von Projekten. In dieser neu geschaffenen Position sorgen Sie für eine effiziente Projektkoordination.
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung bei Organisations- und Entwicklungsprojekten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
- Koordination von Arbeitsgruppen und Projektsitzungen
- Administrative Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgen von Pendenzen und Aufgaben
- Unterstützung bei Projektplanung, Projektübersichten sowie Reporting- und Controllingprozessen
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
- Führen der Administration für die Kommissionen KOWE und KSI (inkl. Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Erfahrung in administrativer Projektkoordination oder Projektunterstützung
- Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Organisation oder Verwaltung erwünscht
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ICT-Anwenderkenntnisse
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Attraktive Vorsorgelösung über die Pensionskasse
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Zentrale Lage in der Stadt Luzern
Dann senden Sie Ihr vollständiges Dossier in elektronischer Form an: Reformierte Kirche Luzern, Zentrale Dienste, Rea, Leiterin HR & ICT.
Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen die Geschäftsführerin zur Verfügung.
PMO Arbeitgeber: Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern
Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit modernen Anstellungsbedingungen, attraktiven Vorsorgelösungen und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Die zentrale Lage in Luzern ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Evang.- Ref. Kirchgemeinde, Luzern. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
