Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Pfarrsekretariat und koordiniere Termine für die Pfarrpersonen.
- Unternehmen: Die Kirchgemeinde Olten bietet ein aktives und vielfältiges Kirchenleben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Kreativität und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Erhöhung des Pensums auf 60-70% in den nächsten zwei Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte das kirchliche Leben mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Kirchgemeinde Olten ist Teil der Reformierten Kirche des Kantons Solothurns, zählt rund 8000 Mitglieder und besteht aus den Pfarrkreisen Dulliken, Olten, Trimbach und Untergäu. Sie ist eine Kirche mit vielfältigen Aktivitäten für Stadt und Region. Die vier Pfarrkreise verfügen über ein aktives und buntes Kirchenleben, stehen für eine tolerante, hilfsbereite und zuvorkommende Grundhaltung und werden unterstützt von zahlreichen Freiwilligen.
Für die Pfarrkreise Dulliken und Trimbach (Arbeitsort Olten) suchen wir nach Vereinbarung, spätestens per 1. Januar 2027 eine Kaufmännische Angestellte 40% (Pensum ist im Laufe der nächsten zwei Jahre bei Interesse schrittweise auf 60-70% ausbaubar).
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller anfallenden Arbeiten in einem Pfarrsekretariat wie Korrespondenz, Einladungen und Programme erstellen, Listen und Auswertungen aufbereiten.
- Termine der Pfarrpersonen planen und koordinieren.
- Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und weiteren Behörden.
- Raumreservationen und Terminplanung.
- Ansprechperson für Sigristen und Gemeindemitglieder.
- Mitarbeit bei Publikationen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung EFZ.
- Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Professioneller Umgang mit allen Office-Programmen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Kommunikative, initiative und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Flair.
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz.
- Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpersonen zu arbeiten.
- Wünschenswert: Sie teilen christliche Werte.
Wir bieten
- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und lebendigen Umfeld.
- Eine gute Einarbeitung und Einbindung in ein motiviertes Team.
- Raum für Kreativität.
Für Fragen steht Ihnen Stoffel, Leitung Verwaltung gerne zur Verfügung. Telefon: . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
eine Kaufmännische Angestellte 40% Arbeitgeber: Evang.- reformierte Kirchgemeinde Olten, Verwaltung
Die Kirchgemeinde Olten bietet eine bedeutende und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, sich kreativ einzubringen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Werte der Toleranz und Hilfsbereitschaft schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl für die Mitarbeitenden als auch für die Gemeinde von Vorteil ist.
Kontaktdaten:
Evang.- reformierte Kirchgemeinde Olten, Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Kaufmännische Angestellte 40% erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Kaufmännische Angestellte 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Evang.- reformierte Kirchgemeinde Olten, Verwaltung bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Evang.- reformierte Kirchgemeinde Olten, Verwaltung einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang.- reformierte Kirchgemeinde Olten, Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
