Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die KiTa-Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes, kirchliches Dienstleistungsunternehmen mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagesstätten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Das VSA Mittelbaden nimmt als moderner, kirchlicher Dienstleister für seine Kunden zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindertagesstätten und Liegenschaften wahr. Dadurch schaffen wir den Kirchengemeinden Freiräume für ihre inhaltliche Arbeit.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche der KiTa-Verwaltungsgeschäftsführung und Kita-Fachberatung in Voll- oder Teilzeit mit einem Deputat von mindestens 80%.
Das können Sie für uns tun:- Zuarbeit für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen
- Unterstützung bei der Beantragung von Mittel- und Projektanträgen
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit internen und externen Kund:innen
- Pflegen des Bewerbungsmanagements
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen sowie IT-Koordination
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit EDV (u.a. MS-Office)
- Zuverlässigkeit sowie strukturiertes und präzises Arbeiten und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches, flexibles und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Bund EG6 mit den damit verbundenen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK und einer Jahressonderzahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2026 an mittelbaden@vsa.ekiba.de.
Für nähere Informationen erreichen Sie Herr Wolf unter kita.mittelbaden@vsa.ekiba.de.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass postalische Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht entsorgt werden.
Teamassistenz (m/w/d) der Abteilung Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden
Das VSA Mittelbaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einem modernen, kirchlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund sowie zusätzlichen Sozialleistungen, was das Arbeiten in der Abteilung Kindertageseinrichtungen besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) der Abteilung Kindertageseinrichtungen erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden
Wenn du auf der Website von Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) der Abteilung Kindertageseinrichtungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
