Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die KiTa-Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes, kirchliches Dienstleistungsunternehmen mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagesstätten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Das VSA Mittelbaden nimmt als moderner, kirchlicher Dienstleister für seine Kunden zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindertagesstätten und Liegenschaften wahr. Dadurch schaffen wir den Kirchengemeinden Freiräume für ihre inhaltliche Arbeit.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche der KiTa-Verwaltungsgeschäftsführung und Kita-Fachberatung in Voll- oder Teilzeit mit einem Deputat von mindestens 80%.
Das können Sie für uns tun:- Zuarbeit für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen
- Unterstützung bei der Beantragung von Mittel- und Projektanträgen
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit internen und externen Kund:innen
- Pflegen des Bewerbungsmanagements
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen sowie IT-Koordination
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit EDV (u.a. MS-Office)
- Zuverlässigkeit sowie strukturiertes und präzises Arbeiten und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches, flexibles und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Bund EG6 mit den damit verbundenen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK und einer Jahressonderzahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2026 an mittelbaden@vsa.ekiba.de.
Für nähere Informationen erreichen Sie Herr Wolf unter kita.mittelbaden@vsa.ekiba.de.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass postalische Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht entsorgt werden.
Teamassistenz (m/w/d) der Abteilung Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden
Das VSA Mittelbaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einem modernen, kirchlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund sowie zusätzlichen Sozialleistungen, was das Arbeiten in der Abteilung Kindertageseinrichtungen besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) der Abteilung Kindertageseinrichtungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im VSA Mittelbaden arbeiten oder Erfahrungen in der KiTa-Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) der Abteilung Kindertageseinrichtungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die mit Eigeninitiative und Begeisterung an die Sache herangehen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben Präzision!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Mittelbaden vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das VSA Mittelbaden verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Abteilung Kindertageseinrichtungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit EDV belegen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das VSA Mittelbaden bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
