Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und Gremienarbeit.
- Unternehmen: Moderne kirchliche Verwaltungseinheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeitendenangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem tollen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltung, Geschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.
Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale und Tagespost
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Regelkommunikation
- Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen)
- Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg
Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
- Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
- Zwingend erforderlich sind sehr gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Werten der Kirche
Was Sie erwartet?
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein tolles Arbeitsklima
- Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
- Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
- Zuschuss zum Jobticket
- JobRad
- Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: personal.ortenau@vsa.ekiba.de
Die Geschäftsführerinnen Eli Yacout (0781 8096-512) und Simone Kleinhans (0781 8096-113) stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Offenburg Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Der Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Gleitzeit, einem Zuschuss zum Jobticket und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Position in Offenburg besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Offenburg erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Wenn du auf der Website von Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Offenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
