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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Dive into various departments like finance, HR, and IT while gaining hands-on experience.
- Arbeitgeber: Join a modern church administration serving 53 communities and 47 kindergartens.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and perks like JobRad and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with opportunities for growth and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Good school diploma, team spirit, motivation, and basic knowledge of Microsoft Word and Excel.
- Andere Informationen: Start your journey on September 1, 2025, and be part of something meaningful!
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.
Ab 01. September 2025 haben wir eine Ausbildungsstelle zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu besetzen.
Wir bieten Dir einen Einblick in unsere verschiedenen Abteilungen:
- Assistenz und Sekretariat: Du erledigst anfallenden Mailverkehr und kommunizierst intern und extern mit Partnern, Behörden und den Kirchengemeinden.
- Personalabteilung: Du durchläufst alle Abläufe von der Einstellung bis zur Kündigung.
- Finanzabteilung: Du erhältst Einblicke in die Buchhaltung und du lernst Rechnungen zu bearbeiten und Zahlungen zu überwachen.
- Kitaabteilung: Du erhältst Einblicke in das Beitrags- und Mahnwesen.
- IT- & Datenschutzabteilung: Du erhältst Einblicke in den Kirchlichen Datenschutz.
- Bauabteilung: Du erhältst einen Einblick in die Planung, Durchführung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von Bau- und Instandhaltungsarbeiten.
Wir erwarten von Dir:
- einen guten Schulabschluss (kaufmännischer Hintergrund von Vorteil)
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Motivation, Eigenständiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel
Was Dich erwartet?Ein interessanter und abwechslungsreicher Ausbildungsplatz, ein tolles Arbeitsklima, Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Corporate Benefits, regelmäßige Fortbildungen u. v. m. sind selbstverständlich.
Wir haben Dein Interesse geweckt?Dann sende uns deine schriftlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Die Personalabteilung steht dir für Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 0781 8096-0
personal.ortenau@vsa.ekiba.de
Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Hauptstraße 9
77652 Offenburg
www.vsa-ortenau.de
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Kontaktperson:
Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, in denen du während deiner Ausbildung arbeiten wirst. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Aufgaben der Assistenz, Personalabteilung, Finanzabteilung und anderen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Lernbereitschaft zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Schule oder Freizeit, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und was du gelernt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel zu betonen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe erwähnen, bei der du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, warum dir der Umgang mit verschiedenen Personen wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsklima zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Organisation: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die verschiedenen Abteilungen zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Ausbildung darlegt, sowie relevante Zeugnisse.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen betonst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese spezielle Ausbildung interessierst.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau und die verschiedenen Abteilungen, in denen du arbeiten wirst. Zeige, dass du die Aufgaben und die Struktur der Organisation verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Ausbildung wichtig ist, bringe Beispiele aus der Schule oder anderen Erfahrungen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Betone deine Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Du kannst auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Lernfähigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel erwartet werden, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich genutzt hast.
