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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erlebe spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Personal, Finanzen und IT.
- Arbeitgeber: Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau ist eine moderne kirchliche Verwaltungseinheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und erlerne vielseitige Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Teamfähigkeit, Motivation und Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Ausbildung beginnt am 01. September 2025.
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Ab 01. September 2025 haben wir eine Ausbildungsstelle zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu besetzen. Wir bieten Dir einen Einblick in unsere verschiedenen Abteilungen: Assistenz und Sekretariat: Du erledigst anfallenden Mailverkehr und kommunizierst intern und extern mit Partnern, Behörden und den Kirchengemeinden. Personalabteilung: Du durchläufst alle Abläufe von der Einstellung bis zur Kündigung. Finanzabteilung: Du erhältst Einblicke in die Buchhaltung und du lernst Rechnungen zu bearbeiten und Zahlungen zu überwachen. Kitaabteilung: Du erhältst Einblicke in das Beitrags- und Mahnwesen. IT- & Datenschutzabteilung: Du erhältst Einblicke in den Kirchlichen Datenschutz. Bauabteilung: Du erhältst einen Einblick in die Planung, Durchführung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von Bau- und Instandhaltungsarbeiten. Wir erwarten von Dir: einen guten Schulabschluss (kaufmännischer Hintergrund von Vorteil) Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Motivation, Eigenständiges Arbeiten Freude am Umgang mit Menschen Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel Was Dich erwartet? Ein interessanter und abwechslungsreicher Ausbildungsplatz, ein tolles Arbeitsklima, Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Corporate Benefits, regelmäßige Fortbildungen u. v. m. sind selbstverständlich. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine schriftlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Die Personalabteilung steht dir für Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 0781 8096-0 Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Hauptstraße 9 77652 Offenburg
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Kontaktperson:
Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, in denen du während deiner Ausbildung arbeiten wirst. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Aufgaben der Assistenz, Personalabteilung, Finanzabteilung und anderen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Lernbereitschaft zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Schule oder Freizeit, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel zu betonen. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Programmen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und eventuell sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im kirchlichen Umfeld. Informiere dich über die Werte und Ziele der Evangelischen Landeskirche Baden und bringe zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Organisation: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die verschiedenen Abteilungen, in denen du während deiner Ausbildung arbeiten wirst.
Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Ausbildung darstellt, sowie relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Vorkenntnisse in Microsoft Word und Excel.
Gestalte dein Anschreiben ansprechend: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst. Betone deine Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau vorbereitest
✨Bereite dich auf die verschiedenen Abteilungen vor
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, in denen du während deiner Ausbildung arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Aufgaben der Assistenz, Personalabteilung, Finanzabteilung und anderen Bereichen hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deine Motivation zeigen. Erkläre, wie du in Gruppen gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Du kannst dies tun, indem du über spezifische Situationen sprichst, in denen du neue Fähigkeiten erlernt oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Interview Fragen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsklima fragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
