Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und berate Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
- Unternehmen: Moderne kirchliche Verwaltungseinheit mit einem tollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Gleitzeit, Jobticket-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und arbeite eigenverantwortlich in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle eines Personalsachbearbeiters*in in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Pflege des Personalmanagementsystems inklusive digitaler Personalakten
- Die selbständige Betreuung und Beratung von ausgewählten Einrichtungen und deren Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen unter Berücksichtigung tariflicher- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem Abrechnungsdienstleister
- Überwachung und Einhaltung wichtiger personalrelevanter Termine und Fristen
- Bescheinigungs- & Zeugniswesen
- Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten
Das bringen Sie mit
- Eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung
- Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD)
- Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
Was Sie erwartet?
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein tolles Arbeitsklima
- Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
- Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
- Zuschuss zum Jobticket
- JobRad
- Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: Die Teamleitung Personal Frau Paletta steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Tel. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) in VZ Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Das Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau bietet als moderne kirchliche Verwaltungseinheit ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie Gleitzeit, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem erwartet Sie ein tolles Arbeitsklima und eine faire Vergütung nach TVöD, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) in VZ erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) in VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.
