Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und berate Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
- Unternehmen: Moderne kirchliche Verwaltung mit einem tollen Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zum Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltung, Geschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.
Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle eines Personalsachbearbeiters*in in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Pflege des Personalmanagementsystems inklusive digitaler Personalakten.
- Die selbständige Betreuung und Beratung von ausgewählten Einrichtungen und deren Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen unter Berücksichtigung tariflicher- und arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem Abrechnungsdienstleister.
- Überwachung und Einhaltung wichtiger personalrelevanter Termine und Fristen.
- Bescheinigungs- & Zeugniswesen.
Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- Eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.
- Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD).
- Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent.
Was Sie erwartet?
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein tolles Arbeitsklima.
- Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden.
- Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit.
- Zuschuss zum Jobticket.
- JobRad.
- Mitarbeitendenangebote mit der WGKD.
- Kostenlose Getränke.
- Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: Die Teamleitung Personal Frau Paletta steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 0781 8096-212. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau
Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau bietet als moderne kirchliche Verwaltungseinheit ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, einem tollen Arbeitsklima und zahlreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum Jobticket und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf passende Stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie du mit tariflichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften umgehst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Fachwissen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Organisation.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Position im Personalwesen ist ein professionelles Auftreten wichtig. Kleide dich so, dass du dich wohlfühlst, aber auch den Respekt für die Institution zeigst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls viel bewirken.
