Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau

Offenburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalakten und berate Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
  • Unternehmen: Moderne kirchliche Verwaltungseinheit mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltung, Geschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.

Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle eines Personalsachbearbeiters*in in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Pflege des Personalmanagementsystems inklusive digitaler Personalakten.
  • Die selbständige Betreuung und Beratung von ausgewählten Einrichtungen und deren Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen unter Berücksichtigung tariflicher- und arbeitsrechtlicher Vorschriften.
  • Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem Abrechnungsdienstleister.
  • Überwachung und Einhaltung wichtiger personalrelevanter Termine und Fristen.
  • Bescheinigungs- & Zeugniswesen.

Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

  • Eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.
  • Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD).
  • Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent.

Was Sie erwartet?

  • Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Ein tolles Arbeitsklima.
  • Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden.
  • Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit.
  • Zuschuss zum Jobticket.
  • JobRad.
  • Mitarbeitendenangebote mit der WGKD.
  • Kostenlose Getränke.
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: (Inhalt entfernt)

Die Teamleitung Personal Frau Paletta steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: (Inhalt entfernt)

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau

Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung fördert die Organisation nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Jobticket und betrieblichem Gesundheitsmanagement, was die Stelle als Personalsachbearbeiter*in besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Organisation und deren Werten!

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass uns gemeinsam daran arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau mit Bravour zu bestehen

Personalmanagement
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tarifrecht
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Digitale Kompetenz
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da die Stelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.