Assistenz (m/w/d) im Referat Liegenschaften

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Für das Team des Referates Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Referatsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Vorstrukturierung des Referatalltags. Dazu gehören insbesondere:

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Vertrauensvolle Unterstützung der Referatsleitung durch diskretes, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, der Leitungsebene sowie externen Ansprechpartner:innen
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referatsbetriebs sowie bei besonderen Aufgaben und Projekten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellter [m/w/d], Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller, verbindlicher Kommunikationsstil
• Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Referates

Wir bieten:

• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
• Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
• Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
• Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potenzialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.