Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Bewerbungsverfahren.
- Unternehmen: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kirchliche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41513 - 50738 € pro Jahr.
Im Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht (DAR) des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind die juristischen Referate für das Dienst- und Arbeitsrecht sowie die Abteilungen Bezüge, Personalverwaltung, Versorgung und die Beihilfeschnittstelle angesiedelt.
Arbeitsort ist Kiel – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Vollzeit – unbefristet.
GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich
- Zusätzliche Altersversorgung
- Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Jobticket ÖPNV
- 30 Urlaubstage
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Sonderzahlungen im Juni und November
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Andachten
- Kantine
- Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
WEN WIR BRAUCHEN:
- Sie erledigen als Assistenz für die Dezernatsleitung sowie die Referent*innen des Dezernats alle in einem Leitungssekretariat üblicherweise anfallenden Aufgaben wie beispielsweise: Terminmanagement; Schreiben von Briefen, Vermerken, Protokollen in dienstaufsichtlichen Verfahren nach Diktat, vom Band oder vom Blatt; Telefondienst, Kopierarbeiten, Tagungs- und Sitzungsvorbereitung; Aktualisierung von Adresswerken; Fertigung von Protokollen, Sitzungsvorlagen und Synopsen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und im Dezernatsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit; Recherche im Internet, bei anderen Landeskirchen, Kirchenkreisen etc. und Auswertung der recherchierten Daten, z. B. für statistische Zwecke, Vorbereitung für die Rechtsetzung oder Beantwortung von Anfragen; Planung von Dienstreisen einschließlich Buchungsvornahmen; Ablaufkoordination im Dezernat; Bearbeitung von Einzelvorgängen auf Weisung der/des Vorgesetzten.
- Sie sind zuständig für die Urlaubsfestsetzung der Tarifbeschäftigten und Kirchenbeamt*innen, deren Personalfälle in der Abteilung Personalverwaltung bearbeitet werden. Dies umfasst u. a. die Festsetzung des Urlaubsanspruchs bei Beginn oder Ende des Arbeits- oder Dienstverhältnisses im laufenden Jahr; Neufestsetzung des Urlaubsanspruchs bei Ruhen des Arbeits- oder Dienstverhältnisses, Zeiten der Arbeitsunfähigkeit ohne Entgeltzahlung, Wechsel der Anzahl der Wochenarbeitstage; Ermittlung der Urlaubszeiträume für die Berechnung des Urlaubsentgelts bei Änderung der Arbeitszeit; Ermittlung der Resturlaubsansprüche bei Beendigung eines Arbeits- oder Dienstverhältnisses.
- Sie organisieren und begleiten Bewerbungsverfahren unter Verwendung des Bewerbungstools d.vinci. Dies umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; Prüfung eingehender Bewerbungen auf Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Anforderungsprofil; Fertigung einer Übersicht über eingegangene Bewerbungen; Überwachung der Bewerbungsfristen; Fertigung von Einladungen und Absagen; Organisation der Vorstellungsgespräche (Terminabsprachen mit allen Beteiligten; ggf. Raumbuchungen; ggf. Tests; ggf. Entwurf eines Fragenkatalogs).
UNSERE ERWARTUNGEN:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
- Erfahrungen im Sekretariat
- IT-Affinität
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
- die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
- Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
WAS SONST NOCH WICHTIG IST:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. Oktober 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor. Auskünfte erteilen Ihnen Frau Schäfer (bis einschließlich 1. Oktober 2026), Tel. 0431 9797-978, E-Mail: britta.schaefer@lka.nordkirche.de, und Frau Hennemann, Tel. 0431 9797-705, E-Mail: melanie.hennemann@lka.nordkirche.de.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 16. Oktober 2026 direkt online!
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website der Stellenvermittlung unter der Nummer 12345 (einfach in das Suchfeld eingeben).
Assistenz (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt
Das Ev. Kurzentrum GODE TIED in Büsum bietet Ihnen als Reinigungskraft (m/w/d) eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich um das Wohl von Müttern und Kindern kümmert. Mit 30 Urlaubstagen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und einem positiven Betriebsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer respektvollen und unterstützenden Umgebung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie Gesundheitsförderung, kostenfreie Getränke und eine strukturierte Einarbeitung, die Ihnen hilft, Ihre Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
Kontaktdaten:
Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in Kiel erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt
Wenn du auf der Website von Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
