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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Personalwirtschaftssysteme und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Evang.-Luth. Landeskirchenstelle in Ansbach mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitarbeit in einer kirchlichen Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Personalmanagement oder IT, gute IT-Kenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Evang.-Luth. Landeskirchenstelle in Ansbach ist eine Dienststelle der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern mit rund 100 Mitarbeitenden. Neben der aufsichtlichen Betreuung und Unterstützung von über 1.500 Kirchengemeinden und kirchlichen Stiftungen in Bayern ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt). Hier verantworten wir die Entgeltabrechnung für rund 28.000 Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen in Bayern und stehen für eine verlässliche, korrekte und serviceorientierte Abwicklung.
Darüber hinaus sorgen wir in unserer Fachlichen Koordinierungsstelle für den reibungslosen Betrieb unserer Personalwirtschaftssysteme, koordinieren Änderungen und Releases und leisten fachlichen Support. So tragen wir dazu bei, dass Entgeltabrechnung und Personalprozesse zuverlässig funktionieren und den hohen Ansprüchen unserer Mitarbeitenden gerecht werden.
Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Personal und IT in einem engagierten Team? Sie möchten Ihre Fachkenntnisse in unsere Personalwirtschaftssysteme und der Entgeltabrechnung einbringen und weiterentwickeln? Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das eine zentrale Rolle in der Unterstützung kirchlicher Einrichtungen spielt – wir freuen uns auf Sie!
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als HR IT Fachkoordinator (m/w/d):
- First-Level-Support für unsere Personalwirtschaftssysteme auf Basis der Software KIDICAP
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Organisations- und Benutzerdaten
- Userverwaltung
- Erstellung von Auswertungen und Personalcontrolling
- Erstellung und Pflege von Vorlagen nach inhaltlichen Vorgaben
- Durchführung von Prognoseberechnungen der Personalkosten
- Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der Personalwirtschaftssysteme in enger Abstimmung mit dem Rechenzentrum, dem Softwareanbieter sowie den zuständigen Fachabteilungen
- Begleitung der Umsetzung von Tariferhöhungen und rechtlichen Änderungen im System
- Regelmäßige Mitarbeit in spannenden Projekten
Das bringen Sie mit:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder IT, einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen, idealerweise KIDICAP / Personal Office
- erste Erfahrungen im HR-Support oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus
- eine hohe IT-Affinität, analytische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- eine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team
Das ist uns sehr wichtig: Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der „Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland“ angehört.
HR IT Fachkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle
Kontaktperson:
Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR IT Fachkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR IT Fachkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Evang.-Luth. Landeskirchenstelle auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Personalwirtschaftssysteme, insbesondere KIDICAP, und über aktuelle Themen im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Systeme hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR IT Fachkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als HR IT Fachkoordinator passen!
Hebe deine IT-Kenntnisse hervor: Da es um Personalwirtschaftssysteme geht, ist es wichtig, dass du deine IT-Affinität und Kenntnisse in Systemen wie KIDICAP betonst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und Projekten!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR IT Fachkoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalwirtschaft und IT zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum oder zu aktuellen Projekten sind besonders relevant.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen, insbesondere KIDICAP, verfügst. Wenn möglich, informiere dich über neue Entwicklungen oder Funktionen, die für die Stelle relevant sein könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.