HR IT Fachkoordinator (m/w/d) in Ansbach

HR IT Fachkoordinator (m/w/d) in Ansbach

Ansbach Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Personalwirtschaftssysteme und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
  • Arbeitgeber: Evang.-Luth. Landeskirchenstelle in Ansbach mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und Chancengleichheit sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder IT, gute Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Evang.-Luth. Landeskirchenstelle in Ansbach ist eine Dienststelle der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern mit rund 100 Mitarbeitenden. Neben der aufsichtlichen Betreuung und Unterstützung von über 1.500 Kirchengemeinden und kirchlichen Stiftungen in Bayern ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt). Hier verantworten wir die Entgeltabrechnung für rund 28.000 Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen in Bayern und stehen für eine verlässliche, korrekte und serviceorientierte Abwicklung. Darüber hinaus sorgen wir in unserer Fachlichen Koordinierungsstelle für den reibungslosen Betrieb unserer Personalwirtschaftssysteme, koordinieren Änderungen und Releases und leisten fachlichen Support. So tragen wir dazu bei, dass Entgeltabrechnung und Personalprozesse zuverlässig funktionieren und den hohen Ansprüchen unserer Mitarbeitenden gerecht werden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als HR IT Fachkoordinator (m/w/d):

  • First-Level-Support für unsere Personalwirtschaftssysteme auf Basis der Software KIDICAP
  • Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Organisations- und Benutzerdaten
  • Userverwaltung
  • Erstellung von Auswertungen und Personalcontrolling
  • Erstellung und Pflege von Vorlagen nach inhaltlichen Vorgaben
  • Durchführung von Prognoseberechnungen der Personalkosten
  • Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der Personalwirtschaftssysteme in enger Abstimmung mit dem Rechenzentrum, dem Softwareanbieter sowie den zuständigen Fachabteilungen
  • Begleitung der Umsetzung von Tariferhöhungen und rechtlichen Änderungen im System
  • Regelmäßige Mitarbeit in spannenden Projekten

Das bringen Sie mit:

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder IT, einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen, idealerweise KIDICAP / Personal Office
  • erste Erfahrungen im HR-Support oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus
  • eine hohe IT-Affinität, analytische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team

Das ist uns sehr wichtig:

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der „Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland" angeschlossen ist. Darüber hinaus ist es uns ein besonderes Anliegen, die Chancengleichheit zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir sehen dies als wichtigen Beitrag zur Inklusion und zur Schaffung eines vielfältigen und gerechten Arbeitsumfelds. Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern setzt sich aktiv für die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Die Landeskirchenstelle ist seit langem im Rahmen des Audits "berufundfamilie" zertifiziert. Diese Auszeichnung bestätigt unser Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstreicht unser Bestreben, ein attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber zu sein.

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • eine unbefristete Beschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden (Vollzeit) – es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG 10) und den hierzu erlassenen kirchlichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am Buß- und Bettag sowie am 24.12. und 31.12.
  • flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit einer Krankenzusatzversicherung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Jobbike
  • einen modernen Arbeitsplatz in Ansbach in zentraler Lage und unmittelbarer Nähe zum Bahnhof

Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 22.05.2026 direkt online als HR IT Fachkoordinator (m/w/d), indem Sie auf den Bewerbungsbutton klicken. Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen. Anschließend lernen wir uns persönlich bei uns in Ansbach kennen und besprechen alle Einzelheiten. Bei Fragen vorab rufen Sie uns bitte an: Ihre Ansprechpartnerinnen sind Patricia Reichelt, 0981 96991-221, und Karoline Sturm, 0981 96991-262.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR IT Fachkoordinator (m/w/d) in Ansbach. Klicken Sie direkt auf den Bewerbungsbutton. Wir freuen uns sehr auf Sie!

Kontakt:
Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle
Bischof-Meiser-Straße 169
91522 Ansbach
+49 981 96991-122
personal.landeskirchenstelle@elkb.de

HR IT Fachkoordinator (m/w/d) in Ansbach Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle

Die Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle in Ansbach bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Personal und IT zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR IT Fachkoordinator (m/w/d) in Ansbach

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem HR IT Fachkoordinator-Gespräch gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeigen.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der Evang.-Luth. Landeskirchenstelle tätig sind. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR IT Fachkoordinator (m/w/d) in Ansbach

Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen
KIDICAP
HR-Support
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tarifrecht
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
IT-Affinität
analytische Arbeitsweise
Problemlösungskompetenz
Serviceorientierung
Eigeninitiative
Teamarbeit
Erstellung von Auswertungen
Personalcontrolling

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du dich für die Stelle als HR IT Fachkoordinator interessierst. Deine Leidenschaft für Personalwirtschaftssysteme und IT sollte in deiner Bewerbung deutlich werden – das begeistert uns!

Bewirb dich direkt online!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR IT Fachkoordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Technisches Wissen auffrischen

Da die Stelle Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen wie KIDICAP erfordert, solltest du dein technisches Wissen auffrischen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der HR-IT und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle anwenden kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten können besonders aufschlussreich sein.

Serviceorientierung betonen

In der Rolle wird eine hohe Serviceorientierung gefordert. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice oder Support geleistet hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und darauf eingehen kannst.

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Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle
Standort: Ansbach
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