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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze bei der Digitalisierung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Evang.-Luth. Landeskirchenstelle in Ansbach, ein wichtiger Teil der Kirche in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Die Evang.-Luth. Landeskirchenstelle in Ansbach ist eine Dienststelle der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir begleiten und unterstützen über 1.500 Kirchengemeinden sowie kirchliche Stiftungen in ganz Bayern und leisten damit einen zentralen Beitrag zur Handlungsfähigkeit unserer Kirche. Damit Informationen, Vorgänge und Entscheidungen nachvollziehbar, sicher und jederzeit auffindbar sind, kommt unserer Registratur eine Schlüsselrolle zu.
Zu unserem Profil gehört zudem die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt). Hier verantworten wir die Entgeltabrechnung für rund 28.000 Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen in Bayern und stehen für eine verlässliche, korrekte und serviceorientierte Abwicklung. Mit unserem Kompetenzzentrum Fundraising unterstützen wir außerdem Kirchengemeinden, kirchliche Einrichtungen und Stiftungen dabei, Fundraising flächendeckend in unserer Kirche zu etablieren und weiterzuentwickeln, damit auch künftig gesellschaftlich relevante Projekte wirksam umgesetzt werden können. In diesem Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Registratur, die mit Sorgfalt und Organisationsgeschick für eine strukturierte Aktenführung, eine zuverlässige Vorgangsbearbeitung und ein professionelles Dokumentenmanagement sorgt.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur:
- selbständige Bearbeitung des Posteingangs sowie des Rücklaufs
- Verwaltung und Pflege von Wiedervorlagen
- Recherche und Ablage von Akten
- Digitalisierung von Papierakten
- Mitwirkung bei der Einführung und der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- bei Abwesenheit unseres Hausmeisters: Post holen und Rangieren der Dienstfahrzeuge
Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- idealerweise Erfahrung im Registraturwesen und/oder mit Dokumentenmanagementsystemen
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, körperliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das ist uns sehr wichtig:
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der „Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland" angeschlossen ist. Darüber hinaus ist es uns ein besonderes Anliegen, die Chancengleichheit zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir sehen dies als wichtigen Beitrag zur Inklusion und zur Schaffung eines vielfältigen und gerechten Arbeitsumfelds.
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern setzt sich aktiv für die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Die Landeskirchenstelle ist seit langem im Rahmen des Audits "berufundfamilie" zertifiziert. Diese Auszeichnung bestätigt unser Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstreicht unser Bestreben, ein attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber zu sein.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25 Stunden.
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG 6) und den hierzu erlassenen kirchlichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am Buß- und Bettag sowie am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeiten
- eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit einer Krankenzusatzversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Jobbike
- einen modernen Arbeitsplatz in Ansbach in zentraler Lage und unmittelbarer Nähe zum Bahnhof
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 22.05.2026 direkt online als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur, indem Sie auf den Bewerbungsbutton klicken. Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen. Anschließend lernen wir uns persönlich bei uns in Ansbach kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Bei Fragen vorab rufen Sie uns bitte an: Ihre Ansprechpartnerin ist Martina Kalz, 0981 96991-114.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur in Ansbach. Wir freuen uns sehr auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle
Kontaktperson:
Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ansprechperson aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern und ihre Strukturen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du dich mit unserem Prozess auseinandergesetzt hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist wichtig, besonders in der Verwaltung. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um dich direkt zu bewerben. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung zügig bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die Registratur funktioniert und welche Rolle sie im Gesamtprozess spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Aktenführung, Dokumentenmanagement oder Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Registratur oder zu den digitalen Arbeitsprozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen und deine Dienstleistungsorientierung. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!