Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Service/Empfang

Die Außenstelle des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) mit Sitz in Schwerin sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Service/Empfang

• Landeskirchenamt – Außenstelle Schwerin
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
• unbefristet

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Wen wir brauchen

Zu den Tätigkeiten auf dem Arbeitsplatz, der dem Dezernat Leitung zugeordnet ist, gehören insbesondere:

• Besucheranmeldung
• Bedienung der Telefonanlage, des Anrufbeantworters, des Faxgeräts
• Vermittlung der Telefonate
• Bearbeitung der anfallenden Ausgangspost und Vorbereitung für den Versand
• Übersicht und Abrechnung der verschiedenen Kostenstellen für den Postversand
• Erstellung von Kopien, Drucken etc.
• Organisierung der Sitzungsräume
• Verwaltung der Ressourcen-Kalender (z. B. Sitzungsräume, Dienstwagen)
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Raumgestaltung und Catering), ggf. auch am Wochenende
• Überwachung von Sitzungsvorbereitungen
• Organisation und Vorbereitung der Abrechnung für Tagungsverpflegungen
• Mitarbeit bei der Organisation der Beschaffung für Büromaterialien
• Zuarbeit bei Sekretariatsarbeiten für andere Arbeitsbereiche (z. B. Adresspflege, Listenbearbeitung, Rundschreiben)
• Unterstützung/Zusammenarbeit mit dem Hausmeister bei der Planung und Organisation von durchzuführenden Arbeiten oder Maßnahmen im Haus

Unsere Erwartungen

• sicherer Umgang mit Technik, insbesondere Kopierern, Computern und Officeanwendungen (M365 – Outlook, Word, Excel)
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Verantwortungsbereitschaft
• eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags/nachmittags sowie gelegentlich auch am Wochenende)

Was wir bieten

• Sicheres Arbeitsverhältnis:
  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Elektronische Arbeitszeiterfassung:
  Erfassung der Arbeitszeit entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Zusätzliche Altersversorgung:
  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV:
  Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
• 30 Urlaubstage:
  Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:
  Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Sonderzahlungen:
  Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung:
  Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 3:
  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), s. www.vkdn-nordkirche.de

Was sonst noch wichtig ist

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle (50 Prozent/19,5 Wochenstunden). Gegebenenfalls kann die Stelle auf bis zu 30 Wochenstunden erweitert werden.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird jedoch im Hinblick auf den Sitzungsservice ein Mindestmaß an körperlicher Eignung vorausgesetzt.

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. August 2024 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 38. oder 39. Kalenderwoche stattfinden. Wir bitten Sie, sich bei Interesse diesen Zeitraum schon einmal vorzumerken.

Auskünfte erteilt Ihnen der Büroleiter der Außenstelle, Herr Stahn, Tel.: 0385 20223-111.

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