Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gemeinde und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Ev. luth Kirchengemeinde Hamburg Volksdorf, ein lebendiger Teil der Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und arbeite mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teambesprechungen und Aus- sowie Fortbildungsangebote.
Die Ev. luth Kirchengemeinde Hamburg Volksdorf liegt im Nordosten Hamburgs. Mit ca. 20.000 Einwohnern ist Volksdorf der größte Stadtteil der Walddörfer. Der Standort am Rockenhof ist zentral gelegen, direkt an der U1-Haltestelle Volksdorf. Der Schwerpunkt der Arbeit der Kirchengemeinde liegt u.a. in der Kirchenmusik sowie der Jugend- und Konfirmandenarbeit. Über 300 Menschen engagieren sich ehrenamtlich in den Musikgruppen der Kirchengemeinde, von der Kinderkantorei bis zum Orchester. Gemeindeübergreifend findet der Konfirmandenunterricht statt, den über 150 Konfirmandinnen und Konfirmanden jährlich in der Region wahrnehmen. Die Gemeinde versucht verstärkt, ihre Arbeit in den Stadtteil zu integrieren, und möchte die Zukunft Volksdorfs aktiv mitgestalten.
Umgang mit Kollekten; Verwaltung der Barkasse, Rechnungswesen
- Vorbereitung der Amtshandlungen
- Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgemeindungen, Geburtstage, Bestattungen)
- Sprechstunde für Gemeindeglieder
- Vorbereitung der Abkündigungen
- Gegenseitige Vertretung im Büro bei Abwesenheiten
- Laufende Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Raumbuchungen
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sowie Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einer entsprechend gleichwertigen Qualifikation. Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Die Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und effizientem Arbeiten bringen Sie mit.
Ein interessantes Aufgabenfeld
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
- Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19 Std./Wo.), unbefristet Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost
Kontaktperson:
Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19 Std./Wo.), unbefristet
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Gemeinde und dem kirchlichen Umfeld ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Zeig Initiative und kontaktiere die Gemeinde direkt, um dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kirchengemeinde und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Arbeit einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinde hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Volksdorf gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19 Std./Wo.), unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinde zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Umgang mit Menschen. Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Ev. luth Kirchengemeinde Hamburg Volksdorf aneignen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die Rolle der Gemeinde im Stadtteil an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen umgehst oder administrative Aufgaben erfolgreich bewältigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und gegenseitiger Vertretung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Aus- und Fortbildungsangeboten zu fragen, die die Gemeinde bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Gemeindearbeit beizutragen.