Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens mit einem offenen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die kirchliche Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beim Evangelisch-Lutherischen Landeskirchenamt Sachsens ist die Stelle zur Mitarbeit in der Verwaltung im Bereich Registratur zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.
Dienstantritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre
Dienstumfang: Vollbeschäftigung (39 h/Woche) Reduzierung der Arbeitszeit ist möglich.
Dienstort: Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens, Lukasstraße 6, 01069 Dresden
Aufgaben
- Öffnen der eingehenden Post
- Sachgerechtes Zuordnen der Schriftstücke zu den Akten nach Aktenplan und Zuleitung an die zuständige bearbeitende Person
- Fortschreiben von Posteingangs-, Wiedervorlage-, Übersichts- und Aktendateien
- Analoge Aktenanlage, Aktenführung und -pflege nach den geltenden Vorschriften
- Aussondern von Akten nach Aufbewahrungsfristen
- Vorbereitung der Akten für die Archivablage
- Gelegentliche Unterstützung der Poststelle und Aktenausgabe im Haus.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Archivassistent/Archivassistentin, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
- Ausgeprägte Befähigung zu systematischem und strukturiertem Handeln, wobei Erfahrungen in der Registraturarbeit von Vorteil sind
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit, sich schnell und selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten, teamorientiertes Arbeiten sowie klare Ausdrucksweise
- Bereitschaft und körperliche Befähigung zum Bewegen leichter bis mittlerer Lasten
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Vergütung & Zusatzleistungen
Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 5. Zudem werden eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen gewährt. Zusätzlich erhalten Sie bei uns eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte, leistungsstarke betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).
Gleichstellung
Wir fördern die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Mitarbeit in der Verwaltung im Bereich Registratur beim Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens
Die Evangelisch-Lutherische Landeskirche Sachsens bietet Ihnen als Juristische Referentin oder Referent eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Dresdens, die durch ein kollegiales Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungen, einer leistungsstarken betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre juristischen Fähigkeiten in einem professionellen und unterstützenden Rahmen entfalten können.
Kontaktdaten:
Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit in der Verwaltung im Bereich Registratur beim Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit in der Verwaltung im Bereich Registratur beim Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt Sachsens verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
